Как отправить письмо с уведомлением о вручении. Заказное письмо - один из самых популярных видов письменной корреспонденции, пересылаемой по почте. Вручается лично в руки адресата под роспись. Подробно о том, как отправить заказное письмо с уведомлением о вручении и без него, а также ценное письмо с описью вложения - читайте в статье.

Виды писем Почты России

На сегодняшний день существует множество курьерских служб, которые доставят ваши отправления в любой населенный пункт. Эти службы отличаются разными способами и сроками доставки, предоставляют и различные дополнительные сервисы. Несмотря на это, чаще всего организациям приходится пользоваться услугами государственной почты, а именно Почты России. Во-первых, это дешевле.

И если один документ в месяц можно отправить и экспресс-почтой, заплатив за это несколько сотен рублей, то отправка нескольких десятков писем в день в этом случае обойдется неоправданно дорого. Кроме того, если придется подтверждать доставку документов по почте в суде, то уведомление от Почты России однозначно будет принято как доказательство, а от экспресс-почты – еще неизвестно.

 

Как правильно пользоваться государственной почтой для отправки писем организации? В этой статье мы подробно вам расскажем, как это делать. Здесь же можно скачать журнал регистрации почтовых отправлений для вашей компании. А по этой ссылке — посмотреть вебинар о том, как организовать отправку писем.

Кто занимается почтовыми отправлениями? В организации это такие сотрудники как курьер, офис-менеджер, также такими отправлениями может заниматься человек, который работает в канцелярии. В редких случаях письма отправляет человек, который их пишет – исполнитель.

Но это не совсем верная тактика, и если у вас в компании так происходит, то задумайтесь над тем, чтобы изменить эти правила. Систему отправки ваших писем почтой очень быстро можно наладить и организовать. Самое главное, что эта система позволит отследить каждое отправленное из организации письмо, не привлекая к этому исполнителя.

Благодаря этой системе сотрудники компании не будут по несколько раз на день отпрашиваться на почту, за что начальство скажет вам спасибо.

Если отправлений очень много, то можно заключить договор с отделением Почты России. Каждый день будет приезжать специальный сотрудник и забирать все ваши отправления. Но организации приходят к этому, как правило, не сразу, поэтому ниже – о том, как организовать отправку почты в компании своими силами.

Необходимые телефоны и нормативные документы

Когда будете налаживать работу с Почтой России, обязательно сохраните все необходимые номера телефонов. В первую очередь вам необходимо узнать номер горячей линии почты в вашем регионе. Телефона, который находится на сайте Почты России, вам будет недостаточно, нужен именно региональный.

Обязательно узнайте номера телефонов почтового отделения, из которого вы будете осуществлять отправления. Обычно это ближайшее к офису отделение. Кстати, если организация по своим учредительным документам «привязана» к другому отделению, ничего страшного: вы имеете право пользоваться услугами любого офиса Почты России.

Как узнать, к какому отделению почты относится ваша компания? Это очень легко. В юридический адрес компании входит почтовый индекс, который состоит из шести цифр. Первые три цифры указывают на то, к какому региону вы относитесь, а остальные три –номер почтового отделения к которому «привязана» ваша компания.

Например, почтовый индекс 458785, 458 – регион, 785 – номер отделения, к которому относится компания. Для того чтобы узнать адрес и номер телефона отделения, вы можете зайти на официальный сайт Почты России или воспользоваться любой справочной вашего региона.

Если у организации есть и юридический, и почтовый адреса, не забывайте о юридическом! Даже если на него случайно приходит одно письмо в год, этот почтовый ящик нужно проверять регулярно, чтобы избежать неприятностей. Ведь если почта была отправлена на юридический адрес, а ее забыли получить, что повлекло за собой правовые последствия, то это вина организации, а не того, кто отправил письмо не на почтовый адрес.

Также не стоит забывать, что у Почты России тысячи отделений по всей стране, работают на которых обычные люди. Человеческий фактор здесь довольно силен… А вот правила для всех одни, поэтому человеку, которому будет поручено заниматься почтой, очень и очень желательно ознакомиться и всегда держать под рукой:

  • Правила оказания услуг почтовой связи (утв. Приказом Министерства связи и массовых коммуникаций РФ от №234)

В этом документе описаны правила приема доставки и вручения писем, бандеролей и посылок вплоть до того, как правильно написать почтовый адрес.

Источник:

Ценное письмо

Для ценного письма отправитель указывает «объявленную ценность», которая полностью или частично возмещается при утере или повреждении письма.

Как и заказное письмо, ценное письмо является регистрируемым отправлением, его доставку и вручение можно отследить с помощью трек-номера для отслеживания. На территории РФ ценное письмо вручается лично адресату под роспись или представителю адресата по доверенности.

Чтобы рассчитать срок и стоимость доставки, воспользуйтесь почтовым калькулятором или ознакомьтесь с тарифами доставки писем по России и за границу.

Ограничения

Минимальный
размер

Максимальный
размер

Максимальный вес

110 × 220 мм (евроконверт) или 114 × 162 мм (формат C6)

По РФ — 100 г

За границу — 2 кг

Минимальный размер

110 × 220 мм (евроконверт) или 114 × 162 мм (формат C6)

Максимальный размер

229 × 324 мм (формат C4)

Максимальный вес

По РФ — 100 г

За границу — 2 кг

Как отправить

  1. Купите любой конверт подходящего размера, вложите письмо и напишите адрес. Конверт можно купить в почтовом отделении.
  2. Отдайте конверт с письмом сотруднику почтового отделения и сообщите сумму объявленной ценности в рублях, которую вы хотите получить в качестве компенсации в случае утери или повреждения письма.
  3. Если необходимо уведомление о вручении, возьмите на столе в почтовом отделении бланк уведомления (для отправлений по России — бланк ф. 119, для отправлений за границу — бланк CN 07), заполните его и передайте вместе с письмом сотруднику Почты.
  4. Если необходима опись вложения, заполните 2 экземпляра бланка описи (ф.  107) и передайте вместе с письмом оператору. Или заполните бланки на сайте.ВНИМАНИЕ! Письмо с описью вложения передается сотруднику отделения в открытом виде для сверки.
  5. Если необходима услуга наложенного платежа, сообщите оператору сумму наложенного платежа в рублях.
  6. Если необходимо СМС-уведомление, заполните бланк СМС-уведомления и передайте его оператору.

Найти отделение

Дополнительные услуги

  • Уведомление о вручении. Вы получите подписанное адресатом уведомление о вручении. Узнать больше
  • Опись вложения. Вы получите заверенное почтовым работником подтверждение содержимого письма и даты его отправки. Узнать больше
  • Наложенный платеж. Чтобы получить письмо, адресат должен будет заплатить указанную вами сумму. Узнать больше
  • СМС-уведомление о прибытии отправления в отделение и вручении адресату. Услуга доступна только при пересылке по России. 
  • Авиапересылка — воздушным транспортом доставляется быстрее.

Обратите внимание, что услуги Опись вложения, Наложенный платеж и СМС-уведомление доступны только для пересылки отправлений по территории России.

Источник:

Фото 1

Отправка заказного письма с уведомлением

Отправить письмо с описью вложения и уведомлением о вручении можно по одному из нескольких вариаций:

  • стандарт;
  • особый (заказное с доставкой в руки).

Основная разница между ними заключается только в ценовой политике.

Начиная с января 2019 году, Почта России установила следующие тарифы:

  • за заказной тип уведомления нужно заплатить порядка 62 рублей, включая НДС;
  • за простое – 26 рублей, включая НДС.

Из этого следует, что выбор конкретной вариации напрямую зависит от персональных пожеланий самих клиентов. К примеру, кому-то важно знать, что документы точно дошли, а кто-то хочет сэкономить на пересылке и оформляет стандартный тип уведомления.

Простое уведомление

В данном случае принцип действия достаточно прост. Как только корреспонденция дойдет до конечного пункта прибытия, потенциальный получатель получает соответствующее уведомление, в котором указано о необходимости обратиться к операционисту и забрать доставку.

Такой вид извещения можно отыскать у себя в почтовом ящике.

Заказное уведомление

Если принято решение отправить заказное письмо с описью вложения и опцией об уведомлении таким способом, то он подразумевает передачу извещения персонально в руки получателю.

Из этого следует, что непосредственный получатель точно узнает о том, что требуется в максимально сжатые сроки обратиться в конкретное почтовое отделение и забрать корреспонденцию.

Почтовое уведомление о вручении письма

Гарантированно доказать факт получения письма адресатом можно с помощью такого документа, как почтовое уведомление о вручении письма.
И на стадии досудебного урегулирования спора (отправляем претензию, уведомление), и при рассмотрении дела (судебное уведомление).

Очень часто обязанность представить доказательства надлежащего уведомления контрагента (второй стороны сделки) возлагается на отправителя. В этом случае и пригодиться информация о том, что такое почтовое уведомление о вручении письма, как отправить документы правильно.

А если, несмотря на соблюдение всех рекомендаций, отправление потерялось (да, работа Почты России не всегда совпадает с нашими ожиданиями), обратитесь к дежурному юриста сайта и составьте жалобу на почту.

Как получить почтовое уведомление о вручении письма

В наших рекомендациях к претензиям потребителя, уведомления поставщика о некачественном товаре и т.п. документах указано, что документы направлять желательно заказным письмом с уведомлением, а также описью вложения.

То есть на почте Вы не просто отправляете письмо, но просите оформить заказное письмо с уведомлением. Или простое с уведомлением. Заполняются специальные формы. Для отправлений по России – форма 119, для международных CN 07. Бланки есть на почте.

Почему заказное письмо лучше обычного? У него есть трек-номер для отслеживания. С помощью онлайн сервиса на официальном сайте Почты России можно отследить дату получения. Кроме того, в отличие от простого письма, заказное должно вручаться только адресату под роспись лично или его представителю при наличии доверенности на получение почты.

Что нужно для заполнения

Уведомление о вручении письма представляет собой бланк небольшого формата с текстом на обеих сторонах. Заполнить необходимо графы: кому, адрес получателя. Отметить крестиком Х вид письма (заказное, простое, с объявленной ценностью – когда есть опись вложения, посылка, отправление 1 класса, бандероль).

На обратной стороне указывается адрес и ф.и.о. (наименование организации) отправителя. Чтобы почтовое уведомление с отметкой о вручении адресату возвратилось. При этом документ с отметкой о доставке может быть возвращен не отправителю, а иному лицу. Тогда указывается адрес и сведения такого лица.

Возвращение почтового уведомления о вручении письма

Заполненное почтовое уведомление проверяется сотрудником почты. На правильность записей с обоих сторон. Затем проставляется номер квитанции, проставляется печать и с отправителя взимается плата.

Квитанция вручается отправителю. Если письмо было заказным, на ней проставлен трек-номер. Удобно отследить. Особенно при перспективе обращения в суд и доказывании факта соблюдения досудебного порядка обращения в суд.

После возврата почтовое уведомление о вручении письма будет содержать дату доставления и подпись (с расшифровкой) получившего письмо лица.

Источник:

Доставка заказного письма с уведомлением

Фото 3

Кто занимается отправкой заказных писем с уведомлением о вручении? Вы можете отправить заказное письмо с уведомлением через отделение Почты России. Где находится ближайшее к вам отделение, легче всего найти на сайте Почты России, для чего нужно ввести ваш адрес или почтовый индекс вашего адреса, по такому поисковому запросу вам выдадут отделение почтовой связи, в котором вы сможете отправить письмо.

В результатах поиска вы увидите адрес отделения почты, режим работы отделения и телефон для связи. Для облегчения поиска на странице будет представлена карта, на которой размещены почтовые отделения.

Подробности отправки заказного письма Чтобы отправить заказное отправление, достаточно прийти непосредственно в выбранное почтовое отделение и обратиться к служащему почты за разъяснениями.

Вам обязательно помогут и примут у вас ваши документы для пересылки.

Конверт для отправки письма можно приобрести непосредственно перед отправкой, конверт должен быть запечатан, на конверте записываются адресные данные отправителя и получателя письма.

Как происходит доставка отправленного заказного письма с уведомлением о вручении. По прибытии письма в почтовое отделение, обслуживающее адресата, ему направляется извещение о прибытии на его адрес заказного письма. В извещении указывается адрес почтового отделения, где можно забрать письмо, и график его работы.

При вручении адресату письма он должен подтвердить свою личность, предъявив свой паспорт, и расписаться в получении корреспонденции. При этом на адрес отправителя уходит уведомление о том, что его письмо вручено адресату такого-то числа.

Как отправить заказное письмо с уведомлением о вручении

Уведомление о вручении – это специальный документ, который проинформирует отправителя письма о том, что оно доставлено и вручено адресату или его законному представителю. В документе будет стоять подпись получателя, указано время и дата вручения. Уведомления бывают простые и заказные. Первое будет опущено в почтовый ящик, второе вручается лично в руки.

Уведомление о вручении представляет собой бланк (форма 119), который переправляется вместе с письменной корреспонденцией, а после вручения ее направляется по обратному адресу.

Чтобы отправить заказное письмо с уведомлением, отправителю необходимо самостоятельно заполнить бланк ф 119. Форму можно взять в любом отделении Почты России абсолютно бесплатно и там же ее заполнить.  После заполнения документ вместе с письмом передается оператору.

Образец заполнения:

На лицевой стороне формы указываются данные именно отправителя письма, который в последующем станет получателем этого уведомления.

Помимо письменного информирования о вручении у почты есть услуга СМС-информирования. Чтобы воспользоваться данной услугой, необходимо заполнить специальный бланк, который можно спросить на почте. Стоимость одного СМС-сообщения – 10 рублей.

Заказное письмо можно отправить 1 классом – это ускоренный вид доставки (авиапересылка). За ускоренную доставку самолетом необходимо будет доплатить, цена зависит от веса, расстояния пересылки и места (региона РФ) отправки. «Первый класс» наиболее актуален для населенных пунктов, между которыми предусмотрено авиасообщение. Как отправить заказное письмо 1 классом? Сообщите о своем намерении оператору. Дополнительные документы и бланки заполнять не требуется.

Как отправить письмо с уведомлением

Фото 4

Что такое письмо знает, наверное, каждый человек, письма отправляются регулярно и могут нести в себе разную миссию.

На сегодняшний день Почта России дает возможность отправить несколько видов писем, а именно простое, заказное, с уведомлением и письмо с описью вложения. Кончено, каждый тип письма имеет свои особенности и принципы оформления.

Проще всего отправить простое письмо, для этого его нужно просто опустить в почтовый ящик. Что касается заказных писем, то их отправить немного сложнее.

Для того чтобы понять, как отправить письмо с уведомлением о вручении, для начала нужно разобраться, что собой представляет такое отправление. Письмо с уведомлением – это заказное письмо, которое должно быть вручено лично в руки адресату.

При этом по факту того, как заказное письмо такого типа будет доставлено адресату, отправитель получит официальное уведомление, которое является свидетельством того, что его отправление было доставлено по адресу.

То есть перед тем, как отправить письмо с уведомлением по почте, человек должен оформить и проплатить такое отправление.

Что касается заказного письма с описью вложения, то его особенность заключается в том, что при оформлении такого отправления заполняется специальный бланк, в котором детально прописывается содержимое письма.

Этот бланк передается адресату вместе с письмом, и тот в момент его получения может проверить, в полном ли комплекте прибыло отправление.

Отправить письмо с описью вложения и уведомлением, по сути, несложно, но для этого человек должен знать, что именно ему делать, и куда обращаться.

Важно упомянуть, что отправить заказное письмо любого типа можно исключительно в почтовом отделении. То есть, если человек интересуется, как отправить письмо с описью и уведомлением, тогда посещение почтового отделения будет для него обязательным.

Посетив почтовое отделение, человеку нужно обратиться к сотруднику почты и приобрести конверт нужного формата, важно отметить, что максимально допустимый размер заказного письма составляет 229*324мм. После этого необходимо заполнить конверт, то есть указать полный адрес и данные, как получателя, так и отправителя.

Заполнив конверт, нужно еще раз поверить правильность указанных данных, после этого запечатать его и передать сотруднику почты. При передаче письма специалисту, нужно обязательно указать, что письмо отправляется заказным, с уведомлением или описью вложения.

После этого озвучивается сумма отправления, внеся которую, человек получает квитанцию об оплате с трекинг-кодом, при помощи которого он сможет в любой момент отследить свое отправление.

Если человек хочет точно знать, как отправить письмо с уведомлением о прочтении, то по сути процедура не отличается от вышеперечисленной, правда ему также придется заполнить еще один бланк уведомления.

Такой бланк заполняется в почтовом отделении и содержит информацию о человеке, который должен будет получить уведомление о получении.

То есть в этом бланке вносится информация отправителя, так как именно ему по факту доставки письма отсылается уведомление.

Источник:

Как отправлять

Отправить заказное письмо можно в любом подразделении Почты России. Отправка осуществляется через оператора.

  1. Купите подходящего размера конверт, вложите в него предназначенные к отправке документы, запечатайте и укажите на нем адрес, индекс и ФИО адресата и отправителя.
  2. Если необходимо уведомлением о вручении — возьмите в отделении бесплатный бланк ф. 119 и заполните его.
  3. Передайте конверт (и бланк) оператору, указав, что желаете отправить заказное письмо. После этого почтовым работником будет произведено взвешивание отправления и регистрация в системе.
  4. Оплатите услугу доставки и заберите чек, в котором будет указан уникальный почтовый идентификатор для отслеживания.

Отправлять заказные письма можно в любом конверте вне зависимости от того, какая литера (буква) на нем нанесена. Литера – это особый знак почтовой оплаты, является аналогом почтовой марки.

Если вы отправляете заказную письменную корреспонденцию тяжелее 20 грамм в конверте с литерой D, либо письмо весом до 20 грамм в конверте с литерой А – то на него оператор доклеит марки на нужную сумму, либо оставшуюся часть суммы занесёт через систему. Производить отправителю какие-то самостоятельные действия  по наклеиванию марок не обязательно.

Отправка заказного письма с описью вложения

Как отправить заказное письмо с уведомлением о вручении с описью вложения? Если в составе письма находится несколько документов, обычно составляется опись всех вложенных в конверт бумаг.

При этом опись пересылаемой документации должна быть составлена в двух экземплярах.

Первый экземпляр отправляется вместе с письмом для адресата, чтобы он сверился с описью при получении, а второй остается отправителю для того, чтобы он мог доказать, что эти документы действительно были пересланы адресату.

Опись вложенных документов должна составляться по форме № 107. В отделении почты России обязательно есть образец заполнения описи вложений, если не найдете, просто попросите показать вам его.

Цена заказного письма, как рассчитывается отправка заказным письмом Цена отправления заказным письмом рассчитывается исходя из выбранного вида отправления, веса запечатанного конверта с письмом и способа его пересылки.

Тарифы на отправления опубликованы на сайте Почты России, также вы можете увидеть их в отделении почтовой связи.

Рассчитать самостоятельно стоимость отправления письма можно, перейдя на страницу тарификатора.

Фото 4

Ценное письмо с описью вложения и уведомлением

Ценное письмо (с объявленной ценностью) также относится к РПО и защищено от рисков утраты в пути по вине работников почты. При отправке такого письма обязательно указывается его «объявленная ценность» – это та сумма, которую выплатят отправителю в случае повреждения корреспонденции или ее утраты в результате форс-мажорных обстоятельств.

Ценные письма вручаются исключительно в почтовых отделениях по предъявлении извещения. Доставка и вручение по месту нахождения организации или по месту проживания физического лица невозможны.

Уведомление о вручении, как и в случае с заказной корреспонденцией, будет свидетельствовать о факте получения адресатом письма. Но проблема с доказыванием содержания этого письма останется открытой. Поэтому лучше будет отправить ценное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении.

Опись вложения – специальный почтовый бланк (форма 107), который заполняется перед отправкой письма (такая «опция» возможна только для ценных писем и не применяется для заказных). В описи указываются наименования содержащихся в конверте документов и их количество.

Для отправки подобного письма необходимо подготовить конверт с вложенной в него претензией. Конверт НЕ НАДО запечатывать. Заполните на конверте все необходимые поля (адрес свой и получателя). Заполните два экземпляра бланка описи ф.107. Это можно сделать на сайте почты, после чего их можно распечатать. Или возьмите пустые отпечатанные бланки непосредственно в отделении, где их и заполните.

В столбце «Наименование предметов» вписываем наименование вашей претензии, например, «Претензия на отказ возврата части страховой премии после досрочного погашения». В столбце «Кол-во предметов» пишем 1 (единицу). А в столбце «Объявленная ценность, руб.» вписываем небольшую сумму в рублях (не более 10 рублей).

Что делает работник почты:

  • сверяет опись с содержимым письма;
  • на описи ставит заверительную подпись и печать с датой и индексом отделения;
  • один экземпляр описи возвращает отправителю;
  • претензию со вторым экземпляром описи запечатывает в конверт и оформляет прием почтового отправления.

Таким образом, будет подтверждено, что вы отправляли именно претензию, а не что-то другое или вовсе пустой лист. При этом всю ответственность за соответствие описи фактическому вложению несет работник почты, заверивший опись. Квитанция об оплате, опись и полученное уведомление о вручении будет неоспоримым доказательством отправки вами претензии обидчику. А компенсировать свои расходы можно будет за счёт получателя письма (если, конечно, отправитель выиграет суд).

Обратите внимание! Для того чтобы в дальнейшем вторая сторона не могла оспорить содержание претензионного письма, желательно при составлении описи указывать наиболее подробное наименование вложенных документов. Например, «Претензия по с требованием ».

Даже несмотря на наличие описи, адресат может открыть спор по поводу содержания полученного требования. Как можно бороться с оппонентом в этой ситуации? Очень просто – скачать с сайта Почты России бланк описи и заполнить его на компьютере. При этом в текст описи мелким шрифтом вносится содержание всей претензии. Тогда наименование вложенного документа будет выглядеть следующим образом: «Претензия следующего содержания: ».

Основным минусом ценных регистрируемых почтовых отправлений с описью является отсутствие гарантии их вручения. Вполне возможно, что послание вернется отправителю с пометкой об истекшем сроке хранения. Здесь главное – не распечатывать письмо, а сохранить его до суда. В процессе заседания можно предъявить судье конверт на обозрение и вскрыть в его присутствии. Это будет гарантированным доказательством отправки «того, что нужно» и ваших благих намерений.

Если же получатель будет утверждать, что ничего не получал, или получал, но не то, что вы ему отправляли, то бремя доказывания этих обстоятельств полностью лежит на нём. Судья в этом случае наверняка встанет на сторону отправителя.

Вышеописанными способами можно отправлять любые претензионные письма:

  • заявление в суд;
  • жалобы в Роспотребнадзор, прокуратуру, ФАС;
  • претензии в банк;
  • требования заемщикам и т.п.

Как отправить письмо с уведомлением о вручении

Фото 6

Спонсор размещения P&G Статьи по теме «Как отправить письмо с уведомлением о вручении» Как заполнить письмо с уведомлением Как отправить письмо за границу Как написать письмо о ликвидации

Сделайте копию документов, прежде чем отправлять их.

Это понадобится для того, чтобы в случае утери письма у вас не возникло проблем с их восстановлением. Как правило, письмами с уведомлением о вручении отправляются важные документы, и их отправитель должен быть уверен в том, что письмо было доставлено.

После того как адресат получит письмо, вам будет отправлено уведомление об этом с соответствующей пометкой.

Посетите ближайшее отделение Почты России и отправьте заказное письмо с уведомлением о вручении. Для этого правильно оформите конверт. В его левом верхнем углу укажите ваши ФИО без сокращений, далее напишите индекс и почтовый адрес. В правом нижнем углу укажите ФИО получателя, его индекс и адрес.

Попросите у сотрудников почты бланк уведомления о вручении и заполните его. Этот бланк можно найти в интернете, распечатать и заполнить самостоятельно дома.

На лицевой стороне в разделе «Вид уведомления» поставьте галочку напротив пункта «Простой». В разделе «Вид отправления» галочкой отметьте пункты «Письмо» и «Заказное».

Здесь же в графах «Кому» и «Адрес» укажите свои ФИО и почтовый адрес, на который должно прийти уведомление.

Заполните обратную сторону уведомления. В графе «Вид отправления» напишите «Заказное письмо с уведомлением». Здесь же вы увидите строки «Наименование адресата» и «Адрес». Укажите ФИО получателя Вашего письма, его почтовый адрес и индекс. Остальные строки оставьте незаполненными, т.к. они заполняются работниками Почты России.

Спросите, где находится окно, в котором принимают заказные письма. Отдайте свое письмо туда и внесите за него плату. Дождитесь, пока работник почты даст вам чек. Не выбрасывайте его, т.к. именно он станет подтверждением того, что вами было отправлено заказное письмо.

Источник:

Вопросы и ответы

Если в нормативном акте указано, что юридически значимое сообщение должно быть направлено "по почте заказным письмом с уведомлением о вручении", можно ли его направить заказным письмом с описью вложений, но без уведомления?

Ведь сам факт вручения письма адресату будет можно будет установить по идентификационному номеру письма.

Просто это существенно экономит время и деньги при массовой рассылки.

Как на это "нарушение" смотрят судьи на практике?

Эксперт:

Все очень субъективно конечно в этом плане, а так вообще уведомление не очень то и нужно, ведь вы подтверждаете прежде всего факт отправки юридически-значимого сообщения, а не факт доставки, как минимум, если это юридическое лицо, то оно несет риск неполучения юридически-значимого сообщения по юридическому адресу. Описи вложения будет вполне достаточно, сам иногда направляю даже без нее, еще не один судья косо не посмотрел. 

Эксперт:

Лариса!

Думаю вам будет полезно узнать точку зрения еще одного юриста.

Если указано, что письмо должно быть направлено «по почте заказным письмом с уведомлением о вручении», так и отправляйте — с уведомлением о вручении.

Во-первых на уведомлении получатель (или его представитель по доверенности) ставит подпись о получении письма. 

Во-вторых в данных, размещенных на сайте и отслеживаемых по почтовому идентификатору не исключены технические ошибки или программные сбои. Если получатель будет отрицать получение письма, в суде встанет вопрос о достоверности сведений, размещенных на сайте.

Не соглашусь с предыдущей консультацией, что важен сам факт отправки письма, в данном случае важен факт получения адресатом письма, либо подтверждение его отсутствия по адресу местонахождения (что также является подтверждением вручения, т. к. лицо несет ответственность за получение корреспонденции по адресу местонахождения или проживания).

В суде также очень часто встает вопрос о содержании отправленного письма, поэтому, даже если в законе (или договоре) не прописана опись, все равно отправляйте с описью, избавите себя от лишней судебной волокиты.

С вышеперечисленными случаями встречалась лично в судебной практике.

Вопрос, как отправить притензию юр. лицу так, что бы в случае усугубления ситуации, факт отправки был принят в суде?

Эксперт:

Отправляйте с уведомлением и с описью вложения, заверенной оператором на почте

Эксперт:

Отправляете ценным письмом с описью вложения и уведомлением по юридическому адресу

С уважение Александр

Эксперт:

Вы можете отправить ценным письмом с описью вложения. У Вас тогда будет и квитанция об отправке с кодом, по которому можно отследить движение письма и доказательства того, что именно Вы отправили

Эксперт:

Евгений!

Вы можете отправить письмо по почте с уведомлением и (или) описью вложения.

Желаю удачи!

Эксперт:

Отправьте ценным письмом (опись вложения и уведомление о получении).

Эксперт:

Идёте в посылочное отделение (или к кассе где отправляют бандероли), берете там две квитанции (описи вложения) и пишите на них наименование, дату документа (претензии). А также, там же берете и заполняете уведомление о вручении.

На одной стороне, где большие строки, указываете свой адрес, а на задней стороне с узкими строками — адрес получателя.

Итого у Вас на руках: 1. чек. 2. Опись. 3. Вернушвееся уведомление.

Отсылать следует обязательно на юридический адрес. То есть на тот, по которому юридическое лицо зарегристрировано в Налоговой инспекции. Бывает, что фактический адрес может не совпадать с адресом регистрации.

С уважением, Райнхард.

Эксперт:

Для того, чтобы суд принял факт отправки претензии стороне Вам необходимо направить заказное письмо с уведомлением. Так же вы можете отправить ценное письмо с описью вложения. Опись можно заранее составить на компьютере по данной ссылки (https://www.pochta.ru/form?type=F107) после чего просто распечатать и принести на почту. Но для того чтобы обезопасить себя в дальнейшем я советую отправить ценное письмо с описью вложения.

Эксперт:

Отправляйте через почту России заказным письмом с уведомлением и описью вложения. На руках у вас останется чек с номером отправки и второй экземпляр описи вложения. Удачи

После отправки претензии продавцу товара ценным письмом с описью и уведомлением на странице отслеживания уже более 2 недель фигурирует запись "Неудачная попытка вручения". Следуя ответам юристов на подобные вопросы на данном сайте, если я направил претензию — считается, что я уведомил организацию. Но если верить судебной практике, напр., http://sudact.ru/regular/doc/rUrH1AGct1VK/, в случае если попытка вручения была неудачной ввиду временного отсутствия адресата, уклонения получателя "от получения почтовой корреспонденции не усматривается".

Получатель может сказать, что ничего не получал в течение всех 30 дней хранения письма в отделении, и приложения к исковому заявлению распечатки с сайта «Почта России» будет недостаточно. Подскажите, как лучше поступить в этом случае? Что можно предпринять, пока письмо ждет своего вручения в отделении почты получателя?

Эксперт:
Получатель может сказать, что ничего не получал в течение всех 30 дней хранения письма в отделении, и приложения к исковому заявлению распечатки с сайта «Почта России» будет недостаточно. Подскажите, как лучше поступить в этом случае? Что можно предпринять, пока письмо ждет своего вручения в отделении почты получателя?

Вам остается только ждать, а если письмо вернется, то можете обращаться с исковым заявлением в суд и прикладывать конверт к исковому заявлению. Это будет свидетельствовать о попытке урегулировать спор в досудебном порядке.

Эксперт:

Михаил! 

В Вашем случае имеется только один вариант: оправить претензию продавцу товара заказным письмом (с обратным ли уведомлением, или с описью вложения — ценное письмо). Можете, если данный продавец проживает в Вашем населенном пункте, передать эту претензию ему лично или через его сотрудников (если продавец ИП или юрлицо), но только чтобы на другом экземпляре расписались в принятии данного документа (фамилия и инициалы получившего, должность, дата получения). Если у продавца есть электронная почта, то оправьте данную претензию, помимо отправки её заказным письмом через Почту России, электронной почтой продавцу. 

Для Вас, если Вы всё же решились подавать иск в суд, главное соблюдение досудебного порядка урегулирования спора, отправленная претензия — это подтверждение того, что Вы пытались решить вопрос во внесудебном порядке, но, увы,…. По крайней мере, вы с продавцом всегда можете решить уже в суде вопрос о разрешении возникшего спора во внесудебном порядке, путем заключения мирового соглашения.

Что же касается судебной практики, то в каждом регионе и в каждом суде она своя. Не надо судебную практику воспринимать как какой-то закон, обязательный для исполнения.

С уважением, Красильников Д.Б.!           

Источники

Использованные источники информации.

  • https://novpedkolledg2.ru/instruktsii/kak-otpravit-pismo-s-uvedomleniem-o-vruchenii.html
  • https://oposylkah.com/pochta-rossii/otpravit-pismo-s-opisju-vlozhenija.html
  • https://www.papajurist.ru/pochta/kak-otpravit-zakaznoye-pismo-s-uvedomleniyem-o-vruchenii/
  • https://pochtahelp.ru/pisma/kak-otpravit-zakaznoe-pismo.html
  • https://privatbankrf.ru/materialy/kak-pravilno-otpravit-pretenziyu-po-pochte.html
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий