Ученики образовательных учреждений обязаны посещать занятия, выполнять задания преподавателей и сдавать экзамены. В случае отсутствия студента СУЗы и ВУЗы ставят вопрос об их отчислении. Чтобы избежать такого окончания обучения, нужно знать все правила оформления заявления на академический отпуск в 2019 году. Правила оформления и пример заявления на академический отпуск. Причины и обстоятельства для ухода в академический отпуск. Финансовые нюансы с университетом

Причины ухода

Существует три основные причины, являющиеся достаточно вескими для того, чтобы студент получил возможность уйти в АО.

Медицинские показания

Состояние здоровья может сделать невозможным посещение учебного заведения. Либо во время занятий учащийся не будет в состоянии работать наравне с остальными.

Обидно получать плохую оценку из-за объективной невозможности выполнить задание, поэтому, когда здоровье препятствует обучению, студент вправе оформить отсрочку.

Подтвердить неудовлетворительное состояние организма нужно с помощью заключения медицинской комиссии.

Семейные обстоятельства

В этот пункт входит сразу три наиболее часто встречающихся варианта развития событий. Однако в правовом поле не обозначено понятие «семейные обстоятельства», поэтому решение о том, что считать стоящими и уважительными причинами, принимает руководства учебного заведения.

  1. Студентка забеременела либо у неё уже есть маленький ребёнок, за которым необходимо ухаживать.
  2. Учащийся вынужден заботиться о больном родственнике, у которого больше нет никого, кроме студента.
  3. Финансовое положение семьи не позволяет оплачивать учебу или посещать занятия, если учебное заведение находится на большом расстоянии от места жительства студента. Бывает также ситуация, когда слишком близко расположенный город, в котором проживает студент, не даёт тому права на общежитие. А оплачивать съёмную квартиру или комнату учащийся больше не может. В этом случае для подтверждения бедственного положения также понадобятся справки.

Призыв на воинскую службу

Очник при получении повестки имеет право на отсрочку исполнения долга перед государством до момента окончания учёбы. Это не касается тех, кто учится заочно. Заочник, получивший повестку, обязан отправиться в армию. Чтобы по возвращении он смог продолжить обучение, ВУЗ разрешает взять отсрочку.

Читайте так же: Правила получения компенсации за ежегодный отпуск

Как составить заявление

Студент вправе составить заявление на академический отпуск в свободной форме.

Внимание! При этом в документе должны содержаться сведения следующего характера:

  • информация о месте учебы. Официальное наименование учебного заведения, а также адрес и контактный телефон;
  • сведения о руководителе учебного заведения (ФИО и занимаемая должность);
  • сведения о заявителе. ФИО студента, его адрес и контактный телефон;
  • наименование документа, например, «Заявление на предоставление академического отпуска по семейным обстоятельствам»;
  • желаемый срок отпуска. Укажите, в течение какого периода вы не сможете посещать учебное заведение, даты начала и окончания;
  • причина, по которой требуется предоставление отпуска. Причина должна быть подтверждена документально. Например, если основанием ухода в отпуск выступает состояние здоровья, подтвержденное медицинской справкой, требуется указать в тексте заявления реквизиты справки;
  • в конце проставьте дату и подпись.

При составлении документа следует ссылаться на положения нормативно-правовых актов (законов, актов Министерства образования и науки и т. д.).

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как получить повышенную стипендию?

Отпуск по семейным обстоятельствам

Если причиной академического отпуска выступают семейные обстоятельства, решение о его предоставлении принимается на усмотрение руководителя учебного заведения.

Потребуется представить документы, которые подтверждают наличие соответствующих обстоятельств. Например, свидетельство о смерти члена семьи или справка о его болезни.

Допускается брать академический отпуск при наличии неплатежеспособности, которая подтверждается с помощью справки из службы социального обеспечения.

Студенты очной формы обучения, не достигшие 23-летнего возраста, вправе представить справки из службы социального обеспечения, выданные на имена их родителей, а также справку, содержащую сведения о составе семьи.

Как получить налоговый вычет за обучение?

Почему учеба в техникуме не входит в трудовой стаж, читайте тут.

Отпуск за свой счет: могут ли отказать, читайте по ссылке: 

Фото 1

Что такое академический отпуск

Академическим отпуском называется определённый период времени (как правило – год), в течение которого студент может не посещать занятия и не сдавать сессии в высшем или среднем профессиональном учебном заведении. Предоставляется такая отсрочка не по желанию, а лишь при наличии уважительных причин, из-за которых полноценное обучение становится труднодостижимым. Находящийся в академическом перерыве после его окончания может продолжить обучение с того курса, на котором произошла остановка. На протяжении перерыва студент не считается отчисленным, не получает стипендию или не платит за обучение.

Большинство учебных заведений соглашается отпустить студента только при отсутствии у него задолженностей по оплате или предметам. Но ни одним законом этот вопрос не регулируется.

Таким образом, учащийся может сам договориться с преподавателем и сдать «хвост» после академа, либо, если задолженностей слишком много, возобновить обучение на курс ниже.

Распространенные ошибки

Рассмотрим типовые ошибки, которые допускаются при оформлении заявления на академический отпуск:

  1. Отказ в получении «академки» на 1 курсе. Руководство учебных заведений нередко отказывает студентам первого курса в получении академотпуска. Согласно действующему законодательству, при наличии обоснованных причин оформить учебный перерыв могут как учащиеся старших курсов, так и студенты-первокурсники.
  2. Предоставление учебного отпуска на срок более 2-х лет. Согласно Приказу №455 Минобразования, студент не может уйти в учебный отпуск, продолжительность которого превышает 2 календарных года. Заявление, в котором указан период «академки» более 2-х лет, считается недействительным.
  3. Начисление оплаты на период «академки». Действия ВУЗа по начислению оплаты за обучение студента, находящегося в учебном отпуске, являются неправомерными. В подобных случаях учащийся может отстаивать свои права в суде, основываясь на приказе на получение академического отпуска.
  4. Ограничение количества академотпусков в течение периода обучения. Некоторые учебные заведения отказывают студентам в предоставлении «академки» в случае, если учащимися уже был оформлен подобный отпуск ранее. Согласно Приказу Минобразования (№455), при наличии объективных обстоятельств «академку» могут оформить все учащиеся без исключения (в том числе те, кто брали учебный перерыв ранее). Также следует знать о том, что наличие у студента академических задолженностей не является основанием для отказа в получении перерыва в учебе.

Академический отпуск по беременности

Академический отпуск по беременности

Студентка, готовящаяся стать матерью и желающая по этой причине взять академический отпуск, должна выполнить ряд действий:

  1. Предъявить в ректорате справку о беременности и состоянии здоровья формы 095/У, на основании которой ей будет выдано направление на прохождение медицинско-экспертной комиссии.
  2. Обратиться в поликлинику по месту учебы или жительства и представить помимо полученного направления следующие документы:
  • студенческий билет;
  • зачетную книжку;
  • выписку из амбулаторной карты женской консультации о постановке на учет по причине беременности;
  • справку формы № 095/У.
  1. Пройти медико-экспертную комиссию и получить на руки решение.
  2. Представить решение комиссии в ректорат вуза вместе с заявлением на академический отпуск.

Важно: по окончании отпуска по беременности «академ» может быть продлен до шести лет в связи с необходимостью ухода за ребенком.

Порядок получения отпуска по медицинским показаниям в целом аналогичен, разница состоит в необходимости получения дополнительной справки – формы 027/У, которая представляет собой выписку из амбулаторной карты или выписной эпикриз (в случае прохождения студентом лечения в условиях стационара).

Фото 2

Можно ли взять академический отпуск, если есть долги

Академический отпуск не освобождается студента от ликвидации имеющейся задолженности. При наличии долгов реализовать право на академический отпуск затруднительно. На практике имеют место ситуации, когда студент был отчислен вследствие неуспеваемости.

В порядке исключения разрешается взять академический отпуск, однако при этом необходимо будет погасить долги в кратчайший срок.

Заявление на академотпуск: когда студент может подать заявление на «академку»?

Действующее законодательство предоставляет учащимся право на перерыв в процессе обучения. Данным правом в равной степени обладают как учащиеся дневной формы, так и заочники. Кроме того, «академку» могут оформить учащиеся бакалаврата, будущие магистры, а также студенты факультетов последипломного образования. Читайте также статью: “4 примера получения налогового вычета за обучение ребенка”

Основанием для получения учебного перерыва является заявление, которое студент подает в ректорат учебного заведения. Законодательными нормами закреплены следующие случаи оформления академотпуска:

  • Медицинские показания. В случае если студент имеет проблемы со здоровьем и ему необходимо срочное лечение, то он вправе оформить учебный перерыв. Наиболее распространенные случаи оформление отпуска по состоянию здоровья:
  1. студенту необходима срочная госпитализация;
  2. учащийся направлен на операцию;
  3. состояние здоровья студента не совместимо с продолжением учебы.

Основанием для написания заявления в данном случае будет выступать соответствующее заключение врачебной комиссии.

  • Семейные обстоятельства. К рассмотрению о предоставлении учебного отпуска ректоратом могут быть приняты причины, связаны с семейными и личными обстоятельствами в жизни студента. По умолчанию, причиной для получения «академки» по семейным обстоятельствам являются беременность и необходимость в уходе за ребенком до 3-х лет. Кроме того, «академка» может быть связана с:
  1. необходимостью близких родственников в лечении;
  2. уход за родственниками;
  3. неспособность студента оплатить обучение.

Для того чтобы оформить заявление на академотпуск, студент обязан подтвердить сложившиеся семейные обстоятельства. В зависимости от ситуации, подтверждающими документами могут выступать:

  1. больничный лист по беременности и родам;
  2. справка из медучреждения о том, что родственник студента направлен на операцию;
  3. справка органа Соцобеспечения о том, что родственник учащегося требует постоянного ухода;
  4. прочее.

Заявления студентов на отпуск по личным обстоятельствам рассматриваются в индивидуальном порядке, решение о предоставлении «академки» остается на усмотрение ректората.

  • Воинский призыв. Факт призыва в армию студента-заочника автоматически гарантирует учащемуся предоставление отпуска в виде перерыва в обучении. Что касается учащихся дневной формы, то им предоставляется право на отсрочку.

Для оформления заявления на «академку» в связи с призывом необходимо наличие повестки на имя учащегося.

В какой срок отпуск предоставляется

Нижний предел академического отпуска составляет полгода. Верхний предел отпуска по состоянию здоровья составляет 1 год. Если отпуск взят в силу семейных обстоятельств, максимальный срок также составит 1 год. Академический отпуск по причине беременности и родов может быть продлен до 6 лет.

Студенты освобождаются от учебы на период срочной военной службы на год, а студенты, проходящие службу по договору, могут быть освобождены на 2 года.

Количество академических отпусков не ограничено. Студент в течение учебы может несколько раз воспользоваться данным правом, основания могут быть различными, главное, представлять подтверждающие документы.

Однако следует отметить, что студенты-бюджетники вправе продолжать обучение на бесплатной основе только по истечении первого академического отпуска. Если такой студент берет академический отпуск повторно, он должен перейти на платную форму обучения.

Студенты-очники сохраняют свою отсрочку от военной службы только в период первого академического отпуска.

В период академического отпуска студент не вправе посещать учебные занятия и сдавать сессию. С него снимается обязанность по выполнению учебных заданий. Следовательно, те задания, которые он по собственному желанию выполнил в течение академического отпуска, не засчитываются при дальнейшем обучении.

Внимание! Законодательно не закреплен минимальный срок, на протяжении которого студент должен проучиться, чтобы получить право на академический отпуск. Таким образом, уйти в академический отпуск может даже только приступивший к обучению первокурсник.

Отсутствует и максимальный срок обучения, а значит, реализовать право на академический отпуск может и студент-выпускник непосредственно перед защитой диплома или сдачей экзаменов.

Студент вправе выйти из отпуска ранее назначенного срока. Для этого потребуется составить соответствующее заявление на имя руководителя учебного заведения. После издания приказа студент вправе продолжить обучение.

Следует отметить, что заявление о выходе из академического отпуска потребуется, даже если вы выходите из него в указанный срок.

При отсутствии заявления на момент окончания срока академического отпуска студент отчисляется. При этом не учитывается, посещал он учебные занятия, или нет.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Особенности дистанционного обучения.

Фото 3

Важные моменты

Студенту нужно обязательно понимать, что одного желания для получения академического отпуска недостаточно.

Потребуется доказать наличие соответствующих оснований (например, заключение медицинской комиссии).

Только в этом случае можно рассчитывать, что решение о предоставлении отпуска будет положительным.

Фактически академический отпуск представляет собой предоставление некоторого перерыва в учебе.

В период его действия студент освобождается от своих обязанностей, а также не может проходить обучение.

После прекращения обстоятельств, ставших причиной для оформления академического отпуска, нужно будет обратиться в деканат снова для восстановления.

Решение о возможности предоставления академического отпуска принимает руководитель образовательного учреждения или назначенное им ответственное лицо.

На принятие решение у руководства образовательного учреждения есть 10 дней.

После чего должен быть обязательно издан приказ о предоставлении академического отпуска или дан отказ. В последнем случае обязательно должны быть указаны причины отказа.

Важно! Если студент платит за свое обучение самостоятельно, то в период академического отпуска делать это не требуется.

Соответственно не выйдет в академическом отпуске возместить налоги. Аналогична ситуация с оплатой за обучение и в ситуации, когда за студента плату вносит организация-работодатель (текущий или будущий).

Возможность получения академического отпуска не зависит от формы обучения. Но заявление будут рассматривать лишь при наличие достаточно веских причин для перерыва в процессе обучения.

Приведем список причин, которые могут дать академический отпуск:

  1. Призыв на военную службу.
  2. Медицинские показания (тяжелая болезнь) обучающегося.
  3. Различные семейные обстоятельства, включая уход за ребенком и временное изменение финансового положения.

Регулирующие нормы законодательства

Право взять академический отпуск учащимся (студентам) предоставляется ФЗ «Об образовании», а конкретно в его статье 34.

Минобрнауки России своим приказом №455 от года определило порядок, а также перечень оснований по которым он может быть предоставлен, а также некоторые важные аспекты процедуры предоставления «академки».

Рассчитывать на получение академического отпуска могут только студенты, обучающиеся в высших и средне-профессиональных учебных заведениях, имеющие достаточно веские основания для перерыва в учебе.

Документы для оформления

Предоставление «академки» только на первый взгляд может показаться простым. На самом деле отпуск должен быть оформлен и документально подтвержден.

Только в этом случае руководитель образовательного учреждения издаст приказ о его предоставлении.

Обязательно нужно для получения академического отпуска представить заявление от студента, а к нему приложить следующие документы:

Сложнее будет с получением академического отпуска по семейным обстоятельствам.

Прикладывать в этом случае можно все подтверждающие документы, например, справки о доходах, составе семьи, выписки из медицинских учреждений, подтверждающие тяжелую болезнь родственника и т.д.

В данном случае предоставление отпуска в большинстве случаев происходит на усмотрение руководителя образовательного учреждения.

Видео: как получить академический отпуск

Документы для оформления

Фото 5

Запомните! Перечень документов, которые требуется представить для получения академического отпуска, следующий:

  • заявление, составленное и подписанное студентом;
  • если причиной ухода в отпуск является состояние здоровья: справка формы 95/у, содержащая информацию о диагнозе и периоде болезни, получают у терапевта, справка форму 27/у, содержащая информацию о результатах анализов и проведенных обследований, получают в амбулатории или стационаре, заключение клинико-экспертной комиссии.

Если причиной ухода в отпуск является беременность, то требуется представить больничный лист из женской консультации. Получить его можно, начиная с 30-й недели беременности.

Если причиной ухода в академический отпуск являются семейные обстоятельства, потребуется представить следующие документы:

  • заявление, составленное и подписанное студентом;
  • свидетельство о смерти лица, приходящегося близким родственником студенту;
  • справка из службы социальной защиты, которая подтверждает, что материальное положение семьи студента затруднительно;
  • справки о наличии у члена семьи студента заболевания и необходимости осуществления за ним постоянного ухода;
  • свидетельство о рождении ребенка, если студенту надлежит осуществлять уход за ним.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Когда назначают академическую стипендию?

Если имеют место другие обстоятельства, представляются следующие документы:

  • повестка из военкомата, если студент призван на военную службу;
  • документ, подтверждающий необходимость переехать в иной населенный пункт.

Требования и рекомендации

Законом не утвержден бланк, согласно которому студенту необходимо подавать заявление на «академку». Документ составляется в свободной форме. При этом обязательно наличие в заявлении следующих реквизитов:

  1. Данные учебного учреждения. В заявление следует указать полное наименование ВУЗа, техникума, ПТУ, в которое подается документ. Данные об учебном заведении необходимо дополнить основными контактами (адрес, телефон).
  2. Информация о подписанте. В «шапку» документа необходимо включить ФИО руководителя учебного заведения с указанием должности (например «ректор Спиридонов С.Д.»).
  3. Данные заявителя. Во вступительной части документа нужно указать полные данные студента (ФИО, адрес регистрации, контактные телефоны).
  4. Наименование документа с указанием причин оформления заявления («Заявление на предоставление академического отпуска в связи с медицинскими показаниями»).
  5. Необходимый период отпуска. В тексте документа следует указать даты учебного перерыва, а также дни начала и окончания отпуска.
  6. Основание для получения учебного отпуска. В документе необходимо описать причины необходимого перерыва в обучении, сославшись на документальные основания (например, номер и дата медицинского заключения).
  7. Дата составления документа.

При оформлении заявления рекомендуется делать ссылки на законодательные акты, дающие право на получение «академки» (номера и даты выхода федеральных законов, Приказов Министерства образования и науки, т.п.). Читайте также статью: “Учет расходов на обучение: бухгалтерия, налоги”

Как оформить заявление на академический отпуск

Фото 6

Выход в академический отпуск предполагает следующую последовательность действий учащегося и представителей образовательного учреждения:

  1. Студент (или аспирант) подготавливает документы, которые подтвердят его право на вынужденную паузу.Документ по форме № 027/у заполняется по месту прохождения лечения, а затем предъявляется вместе с другими документами в качестве обоснования необходимости выхода в академический отпуск
  2. Далее он составляет заявление с просьбой разрешить ему взять академический отпуск (документ пишется от руки или печатается при помощи ПК).В заявлении о предоставлении академического отпуска по медицинским показаниям должны содержаться сведения о состоянии здоровья учащегося
  3. На следующем этапе учащийся подаёт заявление в ректорат. Руководство учебного заведения располагает десятью днями для анализа этой ситуации.
  4. По завершении обозначенного периода времени ректорат выносит решение о предоставлении академического отпуска или отказе.
  5. Ответственные лица учебного заведения издают приказ о предоставлении отпуска или об отказе его предоставить.Если ректорат учебного заведения не против того, чтобы учащийся воспользовался правом на академический отпуск, ответственные лица издают соответствующий приказ
  6. Приказ доводится до сведения учащегося.

Законом не утверждена обязательная форма такого документа, но установлены требования к его содержанию.

Структура заявления выглядит следующим образом:

  • обращение к руководителю учебного заведения;
  • реквизиты сторон;
  • основное содержание с изложением проблемы;
  • приложение в виде подтверждающих документов.

Под реквизитами понимается следующее:

  • сведения об учебном учреждении (полное его наименование и адрес нахождения);
  • Ф. И. О. учащегося, адрес регистрации и номер телефона;
  • номер группы и курс;
  • Ф. И. О. и должность руководителя вуза (техникума, колледжа).

В заявлении о предоставлении академического отпуска обязательно должны указываться реквизиты автора документа и учебного заведения

Содержание заявления:

  • наименование документа с указанием причин оформления («Заявление на предоставление академического отпуска в связи с необходимостью осуществлять уход за больным членом семьи»);
  • необходимый период отпуска (даты его начала и окончания);
  • основания для получения такого отпуска;
  • ссылка на действующее законодательство, в нормах которого указано право учащегося на академический отпуск;
  • дата составления документа.

Если учащему академический отпуск необходим для ухода за больным членом семьи, он к заявлению прикладывает справку от врачебной комиссии о состоянии больного

Фото 6

Максимальный и минимальный срок отпуска

Минимальный срок, на который учебное заведение отпускает студента, составляет полгода. По состоянию здоровья максимальный срок длится 1 год. По семейным обстоятельствам – также год, но в случае рождения ребёнка студентка имеет право продлить отсрочку до 6 лет – ведь ей необходимо воспитывать малыша.

Учащиеся, которых забрали в армию на срочную службу, имеют право также на годичный академ, а контрактникам этот срок продлевают до 2 лет.

Не существует ограничения по количеству академотпусков, которые может брать один студент на протяжении своего обучения. Если он предоставляет все необходимые документы и обоснования для нового перерыва, учебное заведение не вправе отказать. Но здесь существует важный нюанс: обучающийся на бюджетной форме сохраняет за собой бесплатное место только если он ушёл в отпуск один раз. При необходимости второго АО необходимо переходить на контрактную форму обучения.

Отсрочка от службы для студентов очной формы обучения сохраняется также только во время первого академа.

Во время действия отпуска студент не имеет права посещать занятия, сдавать зачёты и экзамены в учебном заведении. Также он не обязан выполнять программу, делать домашние задания и самостоятельно проходить изучаемый одногруппниками материал. После выхода из перерыва ни одно из сделанных студентом в это время заданий не будет зачтено.

Нигде не регламентирован минимальный срок, на протяжении которого человек должен проучиться, чтобы уйти в академ. Технически взять отсрочку первокурсник может даже второго сентября. Не закреплён и максимальный срок обучения, поэтому учащийся на последнем курсе студент может уйти в академический отпуск непосредственно перед выпускными экзаменами.

Можно выйти из академического отпуска раньше срока, если мешавшее обучению обстоятельство исчезло. Чтобы приступить к учёбе вновь, необходимо написать заявление на имя директора ВУЗа. Только после официально утверждённого приказа студент имеет право продолжить посещение занятий.

Заявление о выходе из академа нужно писать, даже если отпуск закончился в назначенный срок.

Если период действия завершён, а студент не написал заявление, он будет отчислен вне зависимости от посещения или непосещения занятий.

Порядок и сроки предоставления академического отпуска

Порядок и сроки предоставления академического отпуска

В соответствии с Приказом № 455, академический отпуск может быть предоставлен по решению руководства учебного учреждения неограниченное количество раз, каждый из них на срок не более 2 лет. Студенты, получающие образование на платной основе, на время отпуска освобождаются от оплаты обучения.

Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю. Подписаться С условиями обработки персональных данных согласен

Большинство вузов дает согласие на академический отпуск только при отсутствии академических задолженностей, однако закон этот момент не регулирует, то есть в исключительных случаях возможны альтернативные варианты: например перевод на курс ниже или получение «академа» на условиях сдачи «хвостов» после его окончания.

Порядок получения академического отпуска

Чтобы получить академический отпуск, необходимо представить в ректорат вуза следующие документы:

  • заявление на академический отпуск;
  • документы, подтверждающие наличие обстоятельств, временно препятствующих продолжению обучения (медицинское заключение, повестка о призыве в армию и пр.).

Заявление должно быть рассмотрено в 10-дневный срок, по окончании которого издается приказ о предоставлении академического отпуска либо об отказе в его предоставлении с указанием причин.

Вопросы и ответы

! Хотела бы у Вас проконсультироваться по поводу досрочного прекращения академического оотпуска в университета . В мае был взят академический отпуск на год по состоянию здоровья, но была не закрыла сессия за зимней период. Академический отпуск дали без проблем. Сейчас была пройдена медицинская комиссия, где подтвердили,что человек здоров и может приступить к учебе с октября этого года. Человек пришёл в университет, ему юристы сказали,что восстановление возможно только через год. Хотелось бы уточнить по данному вопросу. Прочитала,что восстановиться можно досрочно без проблем,надо просто написать заявление на имя ректора. Не подскажете , Где именно прописан данный закон?

Эксперт:

В мае был взят академический отпуск на год по состоянию здоровья, но была не закрыла сессия за зимней период. Академический отпуск дали без проблем. Сейчас была пройдена медицинская комиссия, где подтвердили, что человек здоров и может приступить к учебе с октября этого года. Человек пришёл в университет, ему юристы сказали, что восстановление возможно только через год. Хотелось бы уточнить по данному вопросу. Прочитала, что восстановиться можно досрочно без проблем, надо просто написать заявление на имя ректора. Не подскажете, Где именно прописан данный закон?

Юлия

подавать заявление на имя ректора

закон об образовании ну и смотрите положение вуза о предоставлении академ отпуска

Ситуация следующая: учуль в МАДИ, не получил допуск до защиты ВКР и не была сдана преддипломная практика по причине того, что дипломный руководитель наотрез отказался подписывать работу, а до этого (около 2х недель) не давал конкретных указаний по выполнению ВКР. На вопрос о том, что его не устраивает, получал ответ "дорабатывай" или "почитай сам, поймёшь, о чём я". В последние дни перед защитой, просил зав. кафедрой сменить руководителя, однако, был получен ответ, что для кафедры это "большая головная" и был предложен компромисс - комиссия из 3х человек составила перечень из 5ти вопросов. Ответив на них, через два дня, и предоставив подробный и полный ответ, были некоторые комментарии по моментам, которые у меня не отражены по причине того, что вопросы были составлены некорректно. Было сказано "Приноси завтра готовый диплом". На следующий день все моменты, к которым были вопросы у комиссии, были устранены, однако, повторного сбора этих преподавателей не было. Явился только мой дипломный руководитель и вынес решение, что диплом его не устраивает. Опять же, без уточнений, что именно не нравится.

Отсюда вопрос, каким образом мне нужно выстроить общение с кафедрой/деканатом/ректором, чтобы мне сменили руководителя? На настоящий момент, деканат ответил, что эти должна заниматься кафедра, а кафедра говорит, что они не могут этого сделать. На кафедре есть два преподавателя, с которыми уже есть устная договоренность о том, что они готовы быть моими руководителями. Какое именно заявление в письменной форме, как его составить, на что мне нужно опираться в заявлении и кому я должен его нести?

Поскольку не сдана преддипломная практика и не защищена ВКР, в деканате говорят об отчислении и дальнейшем восстановление только на защиту диплома. Так ли это? Возможно ли взять академический отпуск в моей ситуации? На мои вопросы был дан ответ, что это возможно, однако, не разу такого не было и для этого нужна "бумага". Какая именно бумага? И как составить заявление на академический отпуск?

Эксперт:

Алексей!

Отсюда вопрос, каким образом мне нужно выстроить общение с кафедрой/деканатом/ректором, чтобы мне сменили руководителя?

Алексей

Заявление на имя ректора Вам надо писать, разъяснить причины и попросить назначить Вам другого руководителя, поясните, что в устной беседе другие преподаватели выражали свое согласие стать Вашим руководителем. Если есть возможность попасть на прием к ректору, было бы еще лучше. То есть передать это заявление ему лично и разъяснить проблему. Только не знаю насчет сроков, учебный год уже подходит к концу, не факт, что Вы уже успеете что-либо предпринять. 

На настоящий момент, деканат ответил, что эти должна заниматься кафедра,

Алексей

Странный ответ деканата по правде сказать. Они вполне могли Вам посодействовать. Если не хотят шевелиться, то Вам как раз и надо решать вопрос через ректора.

Возможно ли взять академический отпуск в моей ситуации? На мои вопросы был дан ответ, что это возможно,

Алексей

На самом деле это был бы для Вас хороший вариант, учитывая, что сроки поджимают.

однако, не разу такого не было и для этого нужна «бумага». Какая именно бумага?

Алексей

Поясню. Есть вот такой нормативный акт:

Приказ Министерства образования и науки РФ от 13 июня 2013 г. № 455 «Об утверждении Порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся»

В нем указано:

2. Академический отпуск предоставляется обучающемуся в связи с невозможностью освоения образовательной программы среднего профессионального или высшего образования (далее — образовательная программа) в организации, осуществляющей образовательную деятельность (далее — организация), по медицинским показаниям, семейным и иным обстоятельствам на период времени, не превышающий двух лет.

То есть не просто так предоставляется академический отпуск, а в том случае, когда есть причины.

Далее указано:

4. Основанием для принятия решения о предоставлении обучающемуся академического отпуска является личное заявление обучающегося (далее — заявление), а также заключение врачебной комиссии медицинской организации (для предоставления академического отпуска по медицинским показаниям), повестка военного комиссариата, содержащая время и место отправки к месту прохождения военной службы (для предоставления академического отпуска в случае призыва на военную службу), документы, подтверждающие основание предоставления академического отпуска (при наличии).

Вот про одну из этих «бумаг» и идет речь. То есть к заявлению по-хорошему надо приложить документ, который подтверждает необходимость предоставления Вам отпуска.

Решение о предоставлении (или об отказе в предоставлении) академического отпуска принимает образовательная организация:
5. Решение о предоставлении академического отпуска принимается руководителем организации или уполномоченным им должностным лицом в десятидневный срок со дня получения от обучающегося заявления и прилагаемых к нему документов (при наличии) и оформляется приказом руководителя организации или уполномоченного им должностного лица.

С уважением!

Эксперт:

Алексей, добрый день.

Отсюда вопрос, каким образом мне нужно выстроить общение с кафедрой/деканатом/ректором, чтобы мне сменили руководителя? На настоящий момент, деканат ответил, что эти должна заниматься кафедра, а кафедра говорит, что они не могут этого сделать.

Алексей

До Вас довели несколько не полную информацию. Кафедра конечно занимается данным вопросом, но окончательное его решение отнесено к полномочиям администрации учебного заведения (ректора).

Как указано в Приказе Минобрнауки России от 29.06.2015 N 636 «Об утверждении Порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам высшего образования — программам бакалавриата, программам специалитета и программам магистратуры»

Для подготовки выпускной квалификационной работы за обучающимся (несколькими обучающимися, выполняющими выпускную квалификационную работу совместно) распорядительным актом организации закрепляется руководитель выпускной квалификационной работы из числа работников организации и при необходимости консультант (консультанты).

Соответственно произвести его замену может только то лицо, которое издало соответствующий распорядительный акт, а для этого от Вас как минимум нужно заявление о замене, которое будет подтверждено письменным обоснованием поступившим с кафедры, принято по результатам заседания кафедры о возможности такой замены.

Теперь, что касается действий Вашего руководителя

Вы говорите, что

Явился только мой дипломный руководитель и вынес решение, что диплом его не устраивает.

Алексей

Каким образом, до Вас была доведена указанная информация?

Дело в том, что согласно требованиям приведенного приказа

34. После завершения подготовки обучающимся выпускной квалификационной работы руководитель выпускной квалификационной работы представляет в организацию письменный отзыв о работе обучающегося в период подготовки выпускной квалификационной работы (далее — отзыв).

Соответственно им должен быть составлен отзыв, в котором должны быть отражены все имеющиеся у руководителя замечания на работу.

37. Выпускная квалификационная работа, отзыв и рецензия (рецензии) передаются в государственную экзаменационную комиссию не позднее чем за 2 календарных дня до дня защиты выпускной квалификационной работы.

При этом содержание отзыва не является препятствием для допуска работы к защите, в соответствии с установленным графиком. 

Оценка квалификационной работы осуществляется комиссионно, путем проведения закрытого тайного голосования, при этом если Вы не согласны с результатами проведенного голосования Вы можете его обжаловать.

Что касается возможности смены научного руководителя — то  поскольку списки лиц, которые могут быть научными руководителями, которые утверждаются заместителем начальника Управления образовательных программ по соответствующему направлению или иным уполномоченным ректором лицом по представлению заведующего кафедрой не позднее утверждения учебной нагрузки на следующий учебный год и соответствующим приказом данного лица он закрепляется за студентом при выборе им темы научной работы — то изменить его можно либо в таком же порядке. Либо при изменении темы научной работы с возможностью ее повторной защиты.

Однако это возможно только при повторном прохождении государственной итоговой аттестации по желанию обучающегося решением организации.

А повторная государственная аттестация допускается при условии, если она не была пройдена в первый раз.

42. Лицо, не прошедшее государственную итоговую аттестацию, может повторно пройти государственную итоговую аттестацию не ранее чем через 10 месяцев и не позднее чем через пять лет после срока проведения государственной итоговой аттестации, которая не пройдена обучающимся. Указанное лицо может повторно пройти государственную итоговую аттестацию не более двух раз.

И в этом случае, как Вам было сказано

Поскольку не сдана преддипломная практика и не защищена ВКР, в деканате говорят об отчислении и дальнейшем восстановление только на защиту диплома. Так ли это?

Алексей

До Вас довели совершенно правильную информацию.

Опять же исходя из смысла представленного приказа

Для повторного прохождения государственной итоговой аттестации указанное лицо по его заявлению восстанавливается в организации на период времени, установленный организацией, но не менее периода времени, предусмотренного календарным учебным графиком для государственной итоговой аттестации по соответствующей образовательной программе.
При повторном прохождении государственной итоговой аттестации по желанию обучающегося решением организации ему может быть установлена иная тема выпускной квалификационной работы.

Источники

Использованные источники информации.

  • http://znaybiz.ru/kadry/rezhim/otpusk/akademicheskij.html
  • https://potreb-prava.com/dokumenty/zayavleniya/kak-vzyat-akademicheskij-otpusk.html
  • http://online-buhuchet.ru/zayavlenie-na-akademotpusk/
  • https://nsovetnik.ru/otpusk/kak_vzyat_akademicheskij_otpusk_obrazec_zayavleniya_prichiny/
  • http://yurday.ru/zajavlenie-na-akademicheskij-otpusk/
  • https://ozakone.com/trudovoe-pravo/rabochee-vremya-i-vremya-otdyha/zayavlenie-na-akademicheskiy-otpusk.html
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий