При составлении и ведении графика учета рабочего времени необходимо проставлять все рабочие дни сотрудника. Но по закону работник может получить дополнительные выходные при сдачи крови в донорские дни. Как правильно поставить отметку об этом, чтобы не нарушить закон. Донорские дни в табеле учета рабочего времени должны отражаться в полной мере — этого требуют правила.

Что такое донорские дни и как их отразить в табеле

Все аспекты, связанные с регулированием взаимоотношений, сложившихся между работодателем и тружеником, присутствуют в действующих нормативно-правовых актах. Среди базовых регламентов можно выделить следующие бумаги и документы:

  • ФЗ №125 от г. «О донорстве…», в данном случае речь идет об описании финансовых моментов проблематики;
  • Приказ №364 от г. (в нем дано детальное и последовательное описание всех ограничений, имеющих непосредственную взаимосвязь со сдачей кровяной жидкости, есть перечисление ситуаций, в которых отбор материала не осуществляется);
  • ст. 186 ТК РФ – данная норма выступает в качестве регламента для создания особого порядка предоставления дней отдыха.

Традиционно сдача материала осуществляется за плату, стоимость зависит от вида забираемого «сырья».

В данном случае действуют также нормы трудового законодательства, в которых сказано, что за работодателем закрепляется обязательство по отпуску человек с работы в день сдачи крови, а также в любой другой рабочий день, который будет выбран самим донором.

Получается, что за каждый акт сдачи кровяной жидкости работник может рассчитывать на получение двух выходных. Что касается дня прохождения медосмотра, в него сотрудник от исполнения своих непосредственных обязанностей не освобождается.

В трудовом законодательстве прописано несколько базовых нюансов на этот счет.

  1. При необходимости срочной сдачи биоматериала информирование руководства о походе в больничное учреждение не является обязательным, достаточно будет предоставить справку, составленную по форме №401/у или №402/у. Пропуск не будет считаться прогулом, но для подтверждения причинного фактора отсутствия на рабочем месте сотруднику потребуется получение доказательного документа.
  2. При проведении мероприятий по сдаче биоматериала в процессе пребывания сотрудника на больничном или в любом отпуске этот день не принимается за выходной и оплате не подлежит. Однако за нанимателем закрепляется обязательство по предоставлению донору еще одного выходного дня. Если начальство не позволяет отлучиться с рабочего места в целях сдачи крови, это мнение может быть проигнорировано, т. к. на практике закон всегда встает на сторону человека, принявшего решение помочь другим людям.

Особого внимания заслуживает табель учетных операций по рабочему времени, составление которого осуществляется по форме Т-12 или Т-13.

Утверждение документа произошло со стороны государственного комитета статистики. Для заполнения документа принято использовать особую кодировку, установление которой произошло в рамках того же постановления.

Вот классические разновидности используемых кодовых обозначений:

Читайте так же: Как оплачиваются ночные часы работы при сменном графике согласно ТК РФ
  • «Я» или «01» — работник явился на рабочее место и исполнял свои должностные обязанности в дневные часы;
  • «Н» или «02» — труд осуществлялся непосредственно в ночную смену;
  • «С» или «04» предполагает исполнение должностных обязанностей сверхурочно;
  • «ЛЧ» или «21» — работа исполнялась непосредственно в сокращенный рабочий день;
  • «Г» или «23» предполагает отсутствие сотрудника на рабочем месте в связи с исполнением им трудовых обязанностей в пользу государственных или общественных благ;
  • «ОВ» или «27» — если работник получил выходной, оплата которого осуществляется дополнительно;
  • значение «НН» или «30» прописывается в случае неявки на рабочее место в связи с неуважительной причиной;
  • «НБ» или «35» предполагает отсутствие допуска сотрудника к исполнению должностных обязательств без начисления заработной платы;
  • «НЗ» или «36» — подразумевается приостановление работы по причине отсутствия выплаты заработной платы.

В каждой форме документа принято прописывать цифровое или буквенное кодовое значение.

В соответствии с нормами ст. 165 ТК РФ, факт донорства может быть приравнен к непосредственному исполнению обязанностей общественного типа. Так что в этой ситуации в табеле проставляется кодовое значение «Г» или цифровая комбинация «23».

После прохождения процедуры по сдаче крови работник может рассчитывать на дополнительный день отдыха, оплата которого осуществляется в размерном показателе среднего дохода.

Получается, что по собственной воле работник, осуществивший подачу на имя руководителя определенного заявления, запросто может присоединить этот день к отпуску. В документе при этом проставляются следующие данные:

  • «Г» или «23» — в день прохождения соответствующего медицинского осмотра;
  • «ОВ» или «27» — в сутки, когда донор отдыхал после непосредственной сдачи крови;
  • «Я» или «01» — если в рамках донорских дней сотрудник вышел на работу, а отдых был перенесен на другое время на основании соответствующего заявления.

Получается, что заполнение ТУРВ осуществляется на базе общих правил и предполагает следование определенному алгоритму действий.

Работник-донор сдает кровь и приходит на работу. Как отразить в табеле время работы?

Работник-донор сдает кровь (время забора крови с 8 часов  до 9 часов 30 мин.), после сдачи крови работник приходит на работу, т.к. не связана с вредными условиями труда. График работы на предприятии с 7 часов до 16 часов, как отразить в табеле время работы?

Как предоставить сотруднику дни сдачи крови

Гарантии донорам

Законодательство предоставляет донорам (лицам, желающим стать донорами) ряд гарантий. В частности, сотрудник-донор имеет право:

Об этом сказано в статье 186 Трудового кодекса РФ, частях 1 и 3 статьи 11 Закона от 9 июня 1993 г. № 5142-1.

Внимание: за любое нарушение трудового законодательства, в том числе и за непредставление гарантий сотрудникам-донорам, установлена административная ответственность (ст. КоАП РФ).

День сдачи крови

По общему правилу в день сдачи крови работодатель обязан освободить сотрудника от работы (ч. 1 ст. 186 ТК РФ).

Документальным подтверждением отсутствия сотрудника на работе, а также основанием для оплаты этого дня служит справка по форме 402/у.

Если необходимо, чтобы сотрудник присутствовал на работе непосредственно в день сдачи крови, нужно получить от него письменное согласие. В такой ситуации у сотрудника возникает право на другой день отдыха (взамен отработанного).

Чтобы воспользоваться указанным правом, сотруднику необходимо подать соответствующее заявление. На основании заявления руководитель организации издаст приказ о предоставлении другого дня отдыха. Унифицированной формы приказа нет, поэтому его можно составить в произвольной форме.

Не допускается привлекать к работе в день сдачи крови тех сотрудников, которые работают с вредными (опасными) условиями труда и на тяжелых работах.

Об этом сказано в части 2 статьи 186 Трудового кодекса РФ.

День сдачи крови оплатите в следующем порядке:

  • исходя из среднего заработка – если сотрудник был освобожден от работы;
  • как обычный рабочий день – если сотрудник работал в день сдачи крови.

Это следует из части 5 статьи 186 Трудового кодекса РФ.

Если сотрудник сдавал кровь в свой выходной (праздничный) день или находясь в ежегодном оплачиваемом отпуске, ему также положен другой (заменяющий) день отдыха. Предоставлять его сотруднику организация должна, только если получит от него соответствующее заявление. Это следует из части 3 статьи 186 Трудового кодекса РФ.

Ситуация: Как отразить в табеле учета рабочего времени дни сдачи крови, медицинского освидетельствования перед сдачей крови, дополнительные дни отдыха за сдачу крови, другие дни отдыха за сдачу крови

В табеле учета рабочего времени в дни медицинского освидетельствования перед сдачей крови и дни сдачи крови поставьте отметку «Г» либо цифровой код 23.

Дополнительный и другой день отдыха за сдачу крови сотрудника-донора отметьте в табеле обозначением «ОВ» – дополнительный оплачиваемый выходной (цифровой код 27).

Такой вывод следует из раздела 2 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Ситуация: Обязан ли работодатель предоставлять два дня отдыха (дополнительный и заменяющий), если сотрудник в день сдачи крови вышел на работу по собственной инициативе

В день сдачи крови сотрудник вправе выйти на работу, если между ним и работодателем достигнуто соответствующее соглашение. В таком случае за этот день ему предоставляется другой (заменяющий) день отдыха.

Кроме того, сотруднику предоставляется еще и дополнительный день отдыха – день отдыха после сдачи крови.

Формально работодатель вправе отказать сотруднику, вышедшему по собственной инициативе на работу в день сдачи крови, в предоставлении другого дня отдыха и предоставить лишь дополнительный день отдыха (ч. 2, 4 ст. 186 ТК РФ).

Вместе с тем, Трудовой кодекс РФ не содержит оговорки о том, что соглашение о выходе на работу в день сдачи крови должно быть заключено только в письменной форме, поэтому в случае возникновения спора работодателю будет тяжело доказать обоснованность отказа предоставить дополнительный день отдыха.

С учетом изложенного во избежание споров и судебных разбирательств порядок предоставления дней отдыха донорам следует четко прописать в локальном акте организации. Кроме того, работодатель может выдать памятки для доноров с указанием правил предоставления дней отдыха.

Нина Ковязина

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Задайте свой вопрос экспертам «Системы Кадры»

Моментальный ответ от эксперта «Системы Кадры»

Источник:

Фото 1

Как фиксируются дни донора в табеле учета рабочего времени?

Табель учета составляется по форме Т-12 или форме Т-13 (утв. в 2004 году постановлением Госкомстата РФ от № 1). Для их заполнения используется особая кодировка, установленная тем же постановлением. Вот пример некоторых кодов:

  • Я (01) — работник явился и отработал дневные часы;
  • Н (02) — работник трудился в ночную смену;
  • С (04) — сверхурочная работа;
  • ЛЧ (21) — работа в «короткий день», продолжительность работы была сокращена в соответствии с законодательством.
  • Г(23) — работник отсутствовал, исполняя обязанности в пользу государства или общества в установленных законом случаях;
  • ОВ (27) — дополнительный оплачиваемый выходной;
  • НН (30) — неявка на работу по неизвестной причине;
  • НБ (35) — работник не был допущен к исполнению трудовых обязанностей, зарплата не начислялась;
  • НЗ (36) — работа приостановлена из-за невыплаты зарплаты.

В каждом случае в табеле указывается либо цифровой, либо буквенный код. Всего их 36.

Согласно ст. 165 ТК РФ сдача крови (донорство) приравнивается к исполнению общественных обязанностей. Следовательно, в том случае, если работник не явился по этой причине, в табеле за эти дни должен стоять код «Г» или «23».

Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю. Подписаться С условиями обработки персональных данных согласен

Необходимо помнить, что согласно ст. 186 ТК РФ работнику предоставляется освобождение от трудовых обязанностей не только непосредственно в день сдачи крови, но и в день, когда он проходит необходимый для этого медосмотр. Кроме того, после сдачи крови работнику предоставляется день отдыха, оплачиваемый в размере среднего заработка. По своему желанию работник может, подав на имя руководителя соответствующее заявление, присоединить этот день к отпуску.

В табеле при этом необходимо ставить:

  • Г (23) — в день медосмотра;
  • ОВ (27) — в день выходного после сдачи крови.
  • Я (01) — в случае, если работник в донорские дни вышел на работу, а отдых решил перенести на другое время по заявлению.

Как оплачивается «донорский» день

День сдачи крови нужно оплатить работнику исходя из его среднего заработка (Статья 186 ТК РФ; Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от N 922 (далее — Положение)). А вот день медобследования оплачиваться не должен, если иное не закреплено в локальном нормативном акте организации. При этом неважно, сдал ли работник кровь на следующий день после обследования или не сдал, например, из-за того, что у него выявили некие противопоказания к донорству. Как мы уже сказали, работник имеет право лишь на освобождение от работы в день обследования.
Для оплаты «донорского» дня вполне достаточно упомянутой справки по форме N 402/у.

Рассказываем руководителю
Донору нужно оплатить дни сдачи крови и предоставленные дни отдыха в размере среднего заработка независимо от того, закреплены ли в трудовом (коллективном) договоре такие положения (Письмо Минздравсоцразвития России от N 1354-19).

Как оформить «донорские дни» (часть 2)

= 19 047,62 руб.
Шаг 2. Определяем расчетный период для оплаты дополнительного дня отдыха. Это апрель 2010 г. — март 2011 г.
Шаг 3. Определяем количество отработанных Светиковой М.В. дней за расчетный период.

Шаг 4. Рассчитываем сумму среднего заработка за дополнительный день отдыха:
(20 000 руб. x 11 мес. + (20 000 руб. / 22 дн. x 8 дн.)) / 234 дн. x 1 д. = 971,25 руб.

Налогообложение сумм оплаты «донорских» дней и дней отдыха

Суммы среднего заработка, выплачиваемые организацией работникам-донорам:
— полностью учитываются в «прибыльных» расходах (Пункт 20 ст. 255 НК РФ);
— облагаются НДФЛ (Подпункт 6 п. 1 ст. 208, п. 1 ст. 209, п. 1 ст. 210 НК РФ; Письма Минфина России от N 03-04-05-01/530, от N 03-04-06-01/110).
При этом на них не начисляются:
— страховые взносы в ПФР, ФСС, ФФОМС и ТФОМС (Часть 1 ст. 7 Федерального закона от N 212-ФЗ «О страховых взносах…»; Письмо Минздравсоцразвития России от N 1239-19);
— взносы «на травматизм» (Пункт 1 ст. 20.1 Федерального закона от N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).

Как оформить донорские дни

Фото 3

Работники, которые сдают кровь и компоненты крови, как доноры, имеют право на определенные гарантии. Закон о донорских днях (Федеральный закон от № 125-ФЗ) содержит подробную информацию о том, каковы основные принципы донорства крови, кто может сдавать кровь (быть донором) и т.д.

Гарантии за дни донора предусмотрены трудовым законодательством. Что включается в эти гарантии? Отпуск за донорские дни: день отдыха в день, когда была сдана кровь, дополнительный нерабочий день после сдачи крови, а также сохранение средней заработной платы за указанный период.

В случае, если работник вышел на работу в донорские дни, Трудовой кодекс предусматривает возможность предоставления выходных работнику в другое время, но в случае, если это согласовано с работодателем.

Давайте разберемся, что такое донорские дни, как оформить выходные дни работника, в каких случаях работодатель может отказать работнику в выходных днях и что проставить в табеле в дни отдыха работника.

Предоставление дней отдыха за сдачу крови     

Перед тем, как сдавать кровь, любой человек должен пройти медицинский осмотр, по результатам которого он будет допущен или не допущен к сдаче крови. Обычно это происходит в день, когда происходит основная процедура, но если эти 2 дня не совпадают, осмотр все-таки является основанием для того, чтобы работник не явился на работу в этот день.

Донор должен быть свободен от работы в тот день, когда он ходил в больницу и сдавал кровь. По предварительной договоренности с работодателем, сотрудник может прийти на работу в день прохождения процедуры и согласовать иной день отдыха.

Однако стоит учитывать, в случае, если работник трудится на предприятии с опасными или вредными условиями труда, то предоставление донорских дней в иное время невозможно.

Кроме того, работодатель имеет полное право не давать день отдыха в иное время, если работник не согласовал этот вопрос заранее и вышел на работу, не предупредив руководство.

Кроме того, работодатель должен предоставить работнику день отдыха за сдачу крови. Данный день отдыха необязательно должен следовать за днем прохождения процедуры – он может присоединяться к ежегодному оплачиваемому отпуску или использоваться в течение года в любое другое время после.

При этом «отпуск за донорство» работникам должен предоставляться в те дни, которые для прошедших процедуру являются рабочими. Исходя из формулировки в трудовом законодательстве, отгул за сдачу крови – это не общепринятый выходной, и не выходной по сменному графику, работодателю стоит это учитывать.

За дни сдачи крови и выходные, которые донор получает дополнительно, за ним должен быть сохранен средний заработок.

Отдельные привилегии имеют люди, которые часто сдают кровь – таким работникам предоставляется отпуск почетному донору. Работодатель должен предоставлять работникам, награжденным знаком «Почетный донор России», «Почетный донор СССР», ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них время года.

Так сколько дней положено донору за сдачу крови? В общем случае получается два дня – день медосмотра и сдачи крови и день отдыха. Работники, которые имеют статус почетного донора, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное им время.

Обозначение в табеле донорских дней

Работодателей часто волнует вопрос – каким образом оформить отсутствие работника в дни сдачи крови во избежание возникновения вопросов в дальнейшем, как оформить донорские дни в табеле учета рабочего времени? Справка по форме № 402/у, которая подтверждает факт сдачи гражданином крови, является достаточным основанием для того, чтобы гражданин был освобожден от работы. Однако целесообразно издать приказ работодателя об освобождении от работы гражданина по причине выполнения своего общественного долга (сдачи крови) и прохождения медицинского осмотра. Это необходимо для учета отсутствия работника и правильного заполнения табеля учета рабочего времени.

В некоторых случаях, для того, чтобы получить день отдыха в день сдачи крови, получить дополнительный выходной после самой медицинской процедуры или получить выходной за день сдачи крови во время нахождения в отпуске, работника просят написать заявление. Это допустимо и не является ошибкой.

Как в табеле отметить донорский день? День, в который работник непосредственно сдавал кровь, можно отметить буквенным кодом «Г» или с помощью цифрового кода – «23». Данными значениями можно отмечать невыходы работника по причине исполнения общественных обязанностей.

А как же оформление донорских дней, которые предоставляются как дополнительные дни отдыха для работника? Их можно отметить с помощью букв «ОВ» или цифрового кода «27». Данными значениями обозначаются дополнительные оплачиваемые выходные работника.

Немало вопросов вызывает такая ситуация, как сдача крови во время отпуска – должен ли работодатель предоставить работнику день отдыха в другой день? В случае, если работник сдавал кровь во время своего ежегодного отпуска или в день, который является для него выходным, на основании заявления ему должен быть предоставлен день отдыха в другое время. Стоит учитывать, что это не распространяется на прохождение медосмотра – за такой день отпуск донору (дополнительный день отдыха) не предоставляется. 

Источник:

Дополнительный день отдыха

Работник, сдавший кровь, имеет право на дополнительный день отдыха, за который за работником также сохраняется средний заработок (Статья 186 ТК РФ). В табеле учета рабочего времени этот день обозначается «ОВ» или «27» (дополнительные выходные дни (оплачиваемые)).
Зачастую доноры используют дополнительный выходной день непосредственно после дня сдачи крови. Но по желанию работника этот день может быть:
(или) присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску;
(или) использован в другое время в течение года после дня сдачи крови.

Рассказываем работнику
Дополнительный день отдыха нужно использовать в течение 1 года после дня сдачи крови или присоединить к ежегодному отпуску. Получить вместо дня отдыха денежную компенсацию нельзя.

Вот пример заявления о предоставлении дополнительного дня отдыха.

Генеральному директору ООО «Кошкин дом»
Лебедеву А.И.
от администратора Светиковой М.В.

Заявление

Прошу предоставить мне 5 марта 2011 г. дополнительный день отдыха, положенный согласно ст. 186 ТК РФ за сдачу крови 18 февраля 2011 г.

Основание: справка по форме N 402/у от .

————— М.В. Светикова

Обратите внимание вот на что. В ситуации, когда дополнительный день отдыха присоединяется к ежегодному оплачиваемому отпуску, он не считается днем отпуска. Поэтому средний заработок за этот день нужно рассчитывать по общим правилам (Пункт 9 Положения), а не по правилам, предусмотренным для расчета отпускных (Пункт 10 Положения).

Если отпуск и день отдыха придутся на разные месяцы, то расчетные периоды для исчисления отпускных и среднего заработка за дополнительный день отдыха будут разными. Это нам подтвердили в Минздравсоцразвития.

Из авторитетных источников
Ковязина Н.З., Минздравсоцразвития России
«Если день начала отпуска и день отдыха приходятся на разные календарные месяцы, то расчетный период для расчета отпускных будет равен 12 календарным месяцам, предшествующим месяцу начала отпуска, а расчетный период для расчета среднего заработка за дополнительный день отдыха — 12 календарным месяцам, предшествующим месяцу предоставления этого дня. А вот если отпуск и день отдыха приходятся на один календарный месяц, то расчетные периоды совпадут».

Пример. Расчет отпускных и оплаты дня отдыха, положенного работнику за день сдачи крови

Условие

Администратору Светиковой М.В. предоставлен отпуск с по . Расчетный период для исчисления отпускных (март 2010 г. — февраль 2011 г.) отработан ею полностью. Оклад Светиковой — 20 000 руб. в месяц. По заявлению Светиковой 1 день () присоединен к отпуску как дополнительный день отдыха, положенный ей за день сдачи крови (). Организация работает по режиму 5-дневной рабочей недели с двумя выходными в субботу и воскресенье.

Решение

Алгоритм действий таков.
Шаг 1. Рассчитываем отпускные:
(20 000 руб. x 12 мес.) / (29,4 дн. x 12 мес.) x 28 дн.

Порядок направления сотрудников

Фото 4

В день, когда производится отбор биологического материала, как сложилась практика, люди не являются на место исполнения должностных обязанностей.

Однако, если работник чувствует себя хорошо, а до завершения рабочей смены остается приличное количество времени, он может вернуться на место исполнения своих обязанностей, а положенных два дня получить в любое другое, удобное для себя время.

Оформление дополнительных выходных осуществляется на основании составления приказа, для этого требуется подача двух документов – заявления и справки из больничного отделения по форме №402/у.

Есть перечень видов деятельности, осуществлять которые в день сдачи крови запрещено. Просьба о предоставлении выходного за факт донорства оформляется посредством соответствующего заявления.

Оформление отгула в табеле учета рабочего времени

Сотрудник, осуществляя трудовую деятельность в выходные или праздничные дни, может рассчитывать на получение отгула. Информация о нём фиксируется в табеле учета рабочего времени.

Внесением данных отгула в табель учета рабочего времени занимается уполномоченное лицо. Фиксация сведений необходима для дальнейшего начисления заработной платы.

Процедуру регламентирует действующее законодательство.

Отражать данные в документации нужно правильно. Ошибка в табеле учета рабочего времени может привести к возникновению проблем. Дабы не допустить этого, выполнение процедуры стоит начать с анализа актуальной информации по теме.

Тк рф

Оплата труда праздничных и нерабочих дней регулируется трудовым кодексом РФ.

Если человек вынужден работать во время положенного отдыха, он может рассчитывать на получение двойной выплаты или расчета за 1 календарный день с предоставлением 2 в качестве отгула.

Закон позволяет задействовать сотрудников в неустановленное для этого время только в случае экстренной ситуации. В соответствии с трудовым кодексом РФ, основаниями для предоставления отдыха могут выступать:

  • работа в сверхурочное время, статья №152;
  • работа в праздничные дни или в дни отдыха, статья №153;
  • сдача донорской крови статья №186;
  • переработка при вахтовой работе статья №301.

Форму компенсации человек может выбрать самостоятельно. Работодатель не имеет права навязывать гражданину свое мнение. Исключение из правила составляют работники, которые осуществляют трудовую деятельность по срочному договору. В этой ситуации потребность в выходе на работу в неположенное время компенсируется только оплатой в двойном размере.

Отгул в табеле учета рабочего времени образец

Если человек выходит на работу в выходной день, он должен написать заявление о согласии на подобное действие. Этот факт необходимо отразить в приказе. Время, которое отработает сотрудник, отражается в табеле рабочего времени в соответствии с распоряжением начальства. В последствие период оплачивается. Процедуру регламентирует Трудовой кодекс РФ и ФЗ №402 от 6 декабря 2011 года.

Фиксировать данные в документации нужно в соответствии с установленными правилами. Чтобы не допустить ошибок, лучше использовать образец. Он позволит наглядно разобраться во всех особенностях заполнения документа.

Скачать образец табеля учета рабочего времени

Отгул в табеле учета рабочего времени в 1с

Отразить информацию об отгуле в табеле учета рабочего времени можно при помощи специальной программы 1С. Она существенно упрощает внесение данных об отгуле. Чтобы научиться пользоваться программой, гражданину потребуется ознакомиться с основными принципами работы.

Если необходимо зафиксировать работу в выходной или праздничный день в табеле учета рабочего времени, данные нужно вводить с помощью кодов  «РВ» или «03». Во внешних строках фиксируется продолжительность осуществления трудовой деятельности в этот период.

Если сотрудник решил взять отгул, этот факт фиксируется в документе при помощи кодов «НВ» или «28». Нижняя строка при этом не заполняется.

Предоставленный работодателем отдых входит в трудовой стаж. Период, в течение которого сотрудник отсутствовал на своем месте, регистрируется в программе документом “невыходы в организациях”. В нем отмечается следующая информация:

  • какой промежуток времени отсутствовал работник предприятия (полная или неполная смена);
  • дата начала отсутствия;
  • дата окончания отсутствия.

Во время предоставленного отдыха происходит начисление заработной платы. Этот факт также фиксируется в табеле учета рабочего времени при помощи программы 1С. Для осуществления действия используется документ “оплата праздничных и выходных дней”. Особенности заполнения зависят от размера начисления.

Если сотрудник получает выплату в двойном размере, на него создается две строки. В графу “начисление” вносится запись оплаты праздничных и выходных дней и доплата за работу в выходные и праздничные дни.

Если присутствует вторая формулировка, это значит, что денежные средства перечисляют в двойном размере.

Оплачиваемый и неоплачиваемый отгул в табеле учета рабочего времени

Сегодня существует два типа отгулов: оплачиваемые и неоплачиваемые. В первой ситуации мероприятия, зафиксированные в законе, компенсируются при помощи предоставления оплачиваемого выходного. Информация в обязательном порядке фиксируется в табеле учета рабочего времени.

Для простоты заполнения документа применяются буквенные обозначения. Если гражданину был предоставлен оплачиваемый выходной, в табеле будет проставлена следующая отметка (ОВ, 27). Буквенное обозначение проставляется в бланке документа напротив фамилии сотрудника.

Дополнительная выплата предоставляется не всегда. Если человек работал в выходной или общий государственный праздник и выбрал в качестве компенсации дополнительный день отдыха, выплата предоставляется одинарная. Сам дополнительный выходной не оплачивается. В этой ситуации в табеле будет зафиксировано (НВ, 28).

Обозначения могут меняться. Закон не фиксирует точный перечень символов, которые нужно использовать для отражения информации об отгуле в документации. Компания имеет право ввести собственную систему шифров для фиксации данных в табеле. Решение о введении индивидуальных обозначений должно быть отражено во внутренней документации фирмы.

Отгул за работу в выходной день

Время, отработанное в выходной день, также обозначается кодом. Если гражданин вышел на работу, когда имел право отдыхать, уполномоченный сотрудник должен проставить в табеле учета рабочего времени (РВ, 03). Если на предприятии принята иная система кодов, обозначение может меняться.

Нюансы

Периодически в действующее законодательство вносят изменения. Они могут касаться и фиксации информации об отгуле в табеле учета рабочего времени. Так, в силу вступило новое правило, которое обязывает заверять вносимые изменения у руководителя. При этом сегодня разрешается вести сплошной табель учета рабочего времени или фиксировать в нем любые разновидности отдыха работников.

Существуют и другие коды, при помощи которых можно конкретизировать причину предоставления отдыха. В табеле могут быть проставлены следующие обозначения:

  1. (Я, 01) – обычное рабочее время. Обозначение дополняется количеством отработанных часов.
  2. (С, 04) – сверхурочная работа. Уполномоченный сотрудник обязан зафиксировать количество переработанных часов, за которые в последующем можно получить компенсацию.
  3. (Г, 23) – донор не явился в день сдачи крови.

Период отдыха должен учитываться и фиксироваться в соответствии с нормами, закрепленными в Тк рф. Дабы упростить ведение отчётности и начисление заработной платы, сведения отражаются в табеле учета рабочего времени.

Документ позволяет быстро получить интересующую информацию без дополнительного поиска. Форма бумаги зафиксирована законодательно, однако компания имеет право вносить в нее изменения.

Грамотно заполняя документ, работодатель упростит контроль за временем работы и особенностями начислений, совершаемых в пользу сотрудников.

Источник:

Вопросы и ответы

Скажите, как рассчитывается выплата за "донорские дни"(компенсация за дополнительный выходной день в связи со сдачей крови и ее компонентов), по какой формуле? Чем этот расчет отличается от расчета отпуска? В каком документе (статья ФЗ, приказ и т.д.) это прописано?

Как донорский день отмечается в табеле рабочих дней?

Эксперт:

Светлана!

как рассчитывается выплата за «донорские дни»(компенсация за дополнительный выходной день в связи со сдачей крови и ее компонентов),

Светлана

В соответствии с ТК РФ  Ст. 186. Гарантии и компенсации работникам в случае сдачи ими крови и ее компонентов

При сдаче крови и ее компонентов работодатель сохраняет за работником его средний заработок за дни сдачи и предоставленные в связи с этим дни отдыха.по какой формуле?

Светлана

«Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 05.02.2018)Статья 139. Исчисление средней заработной платы



Для всех случаев определения размера средней заработной платы (среднего заработка), предусмотренных настоящим Кодексом, устанавливается единый порядок ее исчисления.

В соответствии с п.4. Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (ред. от 10.12.2016) «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»

 Расчет среднего заработка работника независимо от режима его работы производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно).

Таким образом, донорские дни должны быть оплачены в размере среднего заработка.

Эксперт:

Доброе утро!

Ст. 186 ТК РФ 

В день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского осмотра работник освобождается от работы. 

В случае, если по соглашению с работодателем работник в день сдачи крови и ее компонентов вышел на работу (за исключением работ с вредными и (или) опасными условиями труда, когда выход работника на работу в этот день невозможен), ему предоставляется по его желанию другой день отдыха. 

В случае сдачи крови и ее компонентов в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день работнику по его желанию предоставляется другой день отдыха. 

После каждого дня сдачи крови и ее компонентов работнику предоставляется дополнительный день отдыха. Указанный день отдыха по желанию работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов. 

При сдаче крови и ее компонентов работодатель сохраняет за работником его средний заработок за дни сдачи и предоставленные в связи с этим дни отдыха.

Разбираясь, как оплачиваются донорские дни, необходимо помнить, что за сутки, в которые человек был на станции переливания крови, необходимо рассчитаться с трудоустроенным работником в соответствии с общим графиком перечисления зарплаты на предприятии. Никаких задержек, изъятий не может быть. Для расчета уплачиваемых средств бухгалтерия исходит из ставки, на которую принят человек. 

Т.Е. если сдали вышли — Вам +2 дня к отпуску оплачивается как отпускные

Если сдали кровь и не вышли — Вам ставиться один рабочий день и оплачивается как обычный рабочий день, +1 день к отпуск и оплачивается как отпускные

На заводе введено положение "работа на 2/3" т.е в табеле учета рабочего времени в некоторые дни ставиться отметка :простой по вине работодателя.В этот день донор сдал кровь.На заводе донору сказали ,что такой день ему оплачиваться не будет.Сколько дней отдыха положено донору один или два дня?Если два дня ,могу ли я взять эти дни в другое рабочее время?Считаються ли донорские дни выходными,как должны отражаться в табеле учета рабочего времени?Заранее

Эксперт:

Елена!
Нужно учитывать, что работник имеет право на дополнительный оплачиваемый день отдыха, даже если сдал кровь в выходной день. В вашем случае, простой — можно приравнивать к выходному дню (т.к. простой по вине работодателя).
Верховный Суд РФ указывает, что порядок оплаты дней отдыха, предоставленных работнику в связи со сдачей крови и ее компонентов, определен ч. 5 ст. 186 ТК РФ и предусматривает сохранение за работником его среднего заработка за дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха. Исходя из правовых норм трудового законодательства, при сдаче крови и ее компонентов работником в выходной день работник имеет право с учетом дополнительного дня отдыха на два дня отдыха, которые подлежат оплате в размере среднего заработка. При этом ограничений в оплате дней отдыха, предоставляемых работнику за день сдачи крови и ее компонентов, в зависимости от того, является такой день выходным или рабочим днем, не установлено.Поскольку день сдачи крови и ее компонентов был выходным днем, работодателем в соответствии с требованиями ч. 3 ст. 186 ТК РФ был предоставлен другой день, который в силу ч. 5 этой статьи подлежит оплате.

Вам должны предоставить 2 дня отдыха с оплатой среднего заработка.

день сдачи крови в табеле учета рабочего времени (форма N Т-12 или N Т-13) (ст. ст. 165, 186 ТК РФ):
— или буквенным кодом «Г»;
— или цифровым кодом «23».

а доп день выходной отметить:

— или буквенным кодом «ОВ»;
— или цифровым кодом «27».

график работы такой: 1 смена с 8.00 до 20.00, вторая с 20.00 до 8.00 следующего дня, тех перерыв 30 минут. как правильно отразить такую работу в табеле учета рабочего времени?

Эксперт:

При любом виде учета необходимо соблюдать предельную продолжительность рабочего времени и правильно отражать фактически отработанное работником время в табеле учета. Например, если работнику, работающему посменно, установлена сокращенная продолжительность рабочего времени 35 часов в неделю, то график сменности должен быть составлен таким образом, чтобы не возникало переработок. При этом в табеле нужно вести учет отработанных часов, количество которых должно соответствовать норме рабочего времени, установленной для такого работника.

См. образец Положения

Источники

Использованные источники информации.

  • http://znaybiz.ru/kadry/rezhim/rabochee-vremya/donorskie-dni-v-tabele.html
  • https://sixsotok.ru/%d0%be%d1%82%d1%80%d0%b0%d0%b6%d0%b5%d0%bd%d0%b8%d0%b5-%d0%b4%d0%be%d0%bd%d0%be%d1%80%d1%81%d0%ba%d0%b8%d1%85-%d0%b4%d0%bd%d0%b5%d0%b9-%d0%b2-%d1%82%d0%b0%d0%b1%d0%b5%d0%bb%d0%b5-%d1%83%d1%87%d0%b5.html
  • https://nsovetnik.ru/grafik_i_uchet_rabochego_vremeni/otrazhenie_donorskih_dnej_v_tabele_ucheta_rabochego_vremeni/
  • https://u-bags.ru/%d0%b4%d0%be%d0%bd%d0%be%d1%80%d1%81%d0%ba%d0%b8%d0%b5-%d0%b4%d0%bd%d0%b8-%d0%b2-%d1%82%d0%b0%d0%b1%d0%b5%d0%bb%d0%b5/
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий