Обязательно ли работодателю предоставлять справку-вызов на сессию для оформления учебного отпуска? В статье можно скачать образец актуальной формы и узнать правильный порядок заполнения бланка. Обязательно ли работодателю предоставлять справку-вызов на сессию для оформления учебного отпуска? В статье можно скачать образец актуальной формы и узнать правильный порядок заполнения бланка.

Работник уходит на сессию

Ежегодно в конце весны в учебных заведениях начинается сессия. Работающие студенты берут на это время учебный отпуск. Об особенностях предоставления и оформления оплачиваемого учебного отпуска читайте в статье.

Сотрудники, совмещающие работу с обучением, имеют право на оплачиваемые и неоплачиваемые учебные отпуска (ст. ст. 173 - 176 ТК РФ). Право на предоставление учебного отпуска не зависит от того, по чьей инициативе учится работник, кто оплачивает обучение, на бюджетной или коммерческой основе обучается сотрудник. Нет ограничений в праве на учебный отпуск и у сотрудников на испытательном сроке. Ведь согласно ч. 3 ст. 70 ТК РФ в период испытания на работника распространяются положения трудового законодательства.

Условия предоставления учебного отпуска

Учебный отпуск предоставляется при соблюдении ряда условий, установленных ст. ст. 173 - 177 Трудового кодекса.

Аккредитация. Образовательное учреждение должно иметь государственную аккредитацию. Форма свидетельства об аккредитации утверждена Приказом Рособрнадзора от N 1281.

Первое образование. Образование, которое получает работник, должно быть для него первым (данного уровня). Получение степени бакалавра, дипломированного специалиста или магистра рассматривается как получение второго высшего профессионального образования (абз. 2 п. 5 ст. 6 Федерального закона от N 125-ФЗ "О высшем и послевузовском профессиональном образовании").

Успехи в учебе. Отпуск дадут тому, кто учится успешно. Что имеется в виду, Трудовым кодексом не установлено. По мнению специалистов, успешное обучение подтверждает выданная вузом справка-вызов на текущую сессию. Если справку сотруднику выдали, значит, учебный план за предыдущий семестр он выполнил.

Если хотя бы одно из условий не соблюдено , работодатель все равно может предоставить учебный отпуск работнику. Но только если это предусмотрено коллективным или трудовым договором (ч. 6 ст. 173, ч. 6 ст. 174, ч. 2 ст. 175, ч. 2 ст. 176 и ч. 1 ст. 177 ТК РФ).

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас: +7 (499) 938 42 63 (Москва) +7 (812) 467 32 84 (Санкт-Петербург) 8 (800) 350 10 92 (Остальные регионы) Это быстро и бесплатно!

Примечание. Денежная компенсация вместо учебного отпуска Если сотрудник имеет право на оплачиваемый учебный отпуск, заменить его денежной компенсацией нельзя. Такой вывод следует из ч. 1 ст. 126 ТК РФ. В ней говорится, что денежной компенсацией можно заменить только ежегодный оплачиваемый отпуск.

Отказ в предоставлении учебного отпуска

Два учебных заведения. Если работник обучается в двух образовательных учреждениях, оплачиваемый отпуск можно предоставить только в связи с обучением в одном из них (по выбору сотрудника) (ч. 3 ст. 177 ТК РФ).

Студент-совместитель. На работе по совместительству оплачиваемый учебный отпуск не дадут. Работник может его получить только по основному месту работы (ч. 1 ст. 287 ТК РФ). Для сдачи экзаменов совместители, как правило, оформляют ежегодный оплачиваемый отпуск либо отпуск за свой счет.

Продолжительность оплачиваемого учебного отпуска

Продолжительность оплачиваемого учебного отпуска зависит от того, какое образование получает ваш работник.

В Российской Федерации выделяются следующие образовательные уровни (разд. 31 и 32 Общероссийского классификатора информации о населении, утвержденного Постановлением Госстандарта России от N 412):

- основное общее образование (вечерняя школа);

- начальное профессиональное образование (ПТУ);

- среднее профессиональное образование (техникум, колледж, училище);

- высшее образование (институт, университет, академия);

- послевузовское образование (ординатура, аспирантура, докторантура).

Продолжительность оплачиваемых учебных отпусков учащихся учебных заведений различного образовательного уровня показана в таблице.

Таблица. Продолжительность оплачиваемых учебных отпусков

в XI (XII) классе

Какие документы требуются для оформления учебного отпуска

Оформляется учебный отпуск так же, как и ежегодный оплачиваемый отпуск. Единственное отличие в том, что предоставляется он на основании справки-вызова, выдаваемой в учебном заведении.

Состоит из двух частей: справки-вызова и справки-подтверждения. Организация оформляет сотруднику отпуск на основании справки-вызова. В ней, в частности, указывается продолжительность учебного отпуска. Она не должна превышать норм, установленных в ст. ст. 173 - 176 ТК РФ.

После окончания учебного отпуска сотрудник должен принести на работу заполненную справку-подтверждение. Она доказывает правомерность нахождения сотрудника в отпуске.
Рекомендуем к прочтению: Обязанности экономиста на предприятии

- для студентов вузов - Приказом Минобразования России от N 2057;

- для учащихся среднего профессионального образования - Приказом Минобразования России от N 4426.

Учреждения начального профессионального образования разрабатывают форму справки-вызова самостоятельно.

Чтобы получить учебный отпуск, сотрудник должен написать заявление в произвольной форме (образец приведен). К заявлению следует приложить справку-вызов, в которой должны быть указаны конкретные сроки предоставления отпуска.

Образец заявления о предоставлении учебного отпуска

ЗАО "Ветлечебница "Пушистый друг"

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас: +7 (499) 938 42 63 (Москва) +7 (812) 467 32 84 (Санкт-Петербург) 8 (800) 350 10 92 (Остальные регионы) Это быстро и бесплатно!

Прошу предоставить учебный отпуск с сохранением среднего заработка с 28 мая по 15 июня 2012 г. продолжительностью 19 календарных дней для сдачи экзаменационной сессии в Московской государственной академии ветеринарной медицины и биотехнологии им. К.И. Скрябина.

Приложение: справка-вызов от N 1234

Приказ о предоставлении отпуска

Отпуск оформляется приказом по форме N Т-6, при этом:

- графа "за период работы" не заполняется;

- в разд. "В" приказа следует указать "дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка" или "без сохранения заработной платы (учебный)". Дело в том, что в Трудовом кодексе понятия "учебный отпуск" нет.

Сведения о предоставленном учебном отпуске нужно внести в разд. VIII формы N Т-2. Запись в столбце 1 разд. VIII карточки должна быть аналогична записи в разд. "В" приказа о предоставлении отпуска.

Перенос и продление оплачиваемого учебного отпуска

Порядок предоставления и оплаты учебного отпуска во многом аналогичен порядку предоставления и оплаты ежегодного отпуска. Поэтому нередко возникает вопрос: допустимо ли продлить или перенести оплачиваемый учебный отпуск, как это возможно с ежегодным оплачиваемым отпуском? Рассмотрим применительно к оплачиваемому учебному отпуску несколько ситуаций, в которых ежегодный оплачиваемый отпуск продлевается или переносится.

Праздник в период учебного отпуска

Если на период учебного отпуска приходятся нерабочие праздничные дни, учебный отпуск не продлевается. Такой вывод можно сделать из ч. 1 ст. 120 ТК РФ. Учебный отпуск не относится ко времени отдыха и предоставляется строго на дни, указанные в справке-вызове. При этом приходящиеся на отпуск нерабочие праздничные дни оплачиваются как дни отпуска (п. 14 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от N 922).

Студент заболел во время сессии

Законодательством не предусмотрена возможность продления учебного отпуска в случае наступления в этот период временной нетрудоспособности.Пособие по временной нетрудоспособности заболевшему работнику-студенту будет начисляться только со дня, когда он должен был выйти на работу (пп. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством").

Учебный отпуск совпадает с другими отпусками

По общему правилу работник не может находиться одновременно в двух отпусках.

Ежегодный оплачиваемый отпуск. Если экзаменационная сессия начинается во время ежегодного отпуска, работник должен основной отпуск прервать, а его оставшуюся часть перенести на другой срок по договоренности с работодателем. В этом случае нужно оформить приказ об отзыве сотрудника из отпуска.

Отпуск по уходу за ребенком. Если работница находится в отпуске по уходу за ребенком до полутора (трех) лет, предоставить ей учебный отпуск можно также при условии, что она прервет отпуск по уходу за ребенком.

Учебный отпуск и отпускной стаж

Рассмотрим, как зависят друг от друга отпускной стаж и учебный отпуск.

Нужен ли отпускной стаж для учебного отпуска

Право на учебные отпуска не зависит от продолжительности времени, отработанного сотрудником у данного работодателя. На основании справки-вызова сотрудник может взять отпуск в любое время.

Прерывает ли учебный отпуск отпускной стаж

Учебный отпуск не уменьшает отпускного стажа. Время оплачиваемых учебных отпусков включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Такой вывод можно сделать на основании ч. 1 ст. 121 ТК РФ. Ведь во время учебного отпуска сотрудник хотя и не работает, но за ним сохраняется место работы и должность. Однако при расчете отпускных время нахождения в учебном отпуске исключается из расчетного периода (пп. "а" п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от N 922).

Примечание. Можно ли уволить работника в учебном отпуске?

Как следует из нормы ч. 6 ст. 81 Трудового кодекса, в период отпуска работника нельзя уволить по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации). Это правило распространяется и на учебный отпуск.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас: +7 (499) 938 42 63 (Москва) +7 (812) 467 32 84 (Санкт-Петербург) 8 (800) 350 10 92 (Остальные регионы) Это быстро и бесплатно!

Если срок предупреждения об увольнении истекает в период учебного отпуска, уволить работника следует в первый после окончания отпуска рабочий день.

348 комментариев: Работник уходит на сессию

Вношу уточнение — ИПК имеет государственную аккредитацию

Но аккредитация истекла 13 декабря 2015 года, а сведений о продлении нет. Так как это учреждение дополнительного профессионального образования, то скорее всего, теперь они ее (госакредитацию) иметь не обязаны

Если вы готовы оплачивать ему учебный отпуск, то об этом условии необходимо написать в локальных актах компании, например в коллективном договоре. Сотрудник пишет заявление на предоставление оплачиваемого учебного отпуска, вы оформляете приказ.

Рекомендуем к прочтению: Что не имеет право делать учитель

Если у института закончилась аккредитация,а получит он её только в июле-августе,отпустит ли работодатель на сессию,которая в апреле?заявление за свой счёт могу написать?

Может и не отпустить, так как ВУЗ не аккредитован, а за свой счет можете написать заявление.

Здравствуйте. Потратил на осеннюю сессию на 2 семестре 36 дней учебного отпуска из положенных сорока. В вузе говорят, что по закону могут дать сейчас только оставшиеся 4 дня. Но работодатель согласен предоставить учебный отпуск на всю сессию. Только просит и справку-вызов на всю сессию. В ВУЗе боятся, говорят — незаконно. Хотя на некоторых сайтах читал, что с соглашения работодателя учебный отпуск может быть продлён. В трудовом договоре ничего на счёт учебного отпуска нет. Как поступить в такой ситуации?

Если работодатель не против оплатить учебный отпуск, который вам не могут подтвердить справкой-вызовом, то тут уже издается приказ только на основании вашего заявления. ВУЗ не может выдать справку-вызов на большее количество дней, это противоречит норме закона.

Учусь на дневном отделение. Возможно ли взять неоплачиваемый учебный отпуск на работе для подготовки и защиты ВКР и сдачи ГОСов не на 4 месяца , а только 2-3 недели?

Как это все оформляется на работе и какие документы нужны будут от меня?

Будет ли иметь право руководитель снизить мне премию из-за того, что я уходила в учебный отпуск?

Добрый вечер, подскажите пожалуйста, указанные меня в университете выдают справку-вызов старого образца, а на работе требуется справка нового образца. Университет отказывается выдать мне справку нового образца ссылаясь на то что.это гос учреждение и им виднее

Студентам, которые обучаются на дневном отделении не предоставляются оплачиваемые учебные отпуска, а вот отпуск за свой счет вы можете взять и отказать вам не могут. Снизить премию из-за ухода в отпуск не могут.

Справка-вызов старого образца давно утратила силу и является недействительной. Требуйте в деканате справку нового образца.

Здравствуйте!Обязательно ли предоставлять в институт справку с места работы, чтобы получить справку вызов на сессию?И где об этом написано?Заранее спасибо!

В институт для получения справки-вызова не нужно предоставлять справку с места работы.

Здравствуйте.Скажите руководитель заочного обучения имеет право изменять дату в справке-подтверждении,мотивируя тем что с какого числа стал ходить на занятия, сессия с по года.А на учебу пришел года,при этом сессия была закрыта.Что делать в данной ситуации.

Да, он имеет право указать другие сроки, если на то были причины.

как поступить если справка вызов от 1 марта а я в это время был в ежегодно оплачиваемом отпуске

Здравствуйте!Скажите пожалуйста могут ли меня лишить перерасчета за первую категорию во время нахождения на сессии я уехала на сессию и по я быда там а пришел приказ о присвоении категории и меня лишили сослались что я не работала.

Вам необходимо написать 2 заявления. Одно на предоставление оплачиваемого учебного отпуска, а второе на перенесение или продление ежегодного оплачиваемого отпуска на то количество дней, которое совпало с учебным отпуском.

На основании каких документов вам присвоили категорию и оформили перерасчет? Пока вы находились в отпуске, не могли вам изменить категорию без вашего ведома.

Добрый день. 21 марта вышла из декретного отпуска на работу в гос.учреждение.и была направлена на прохождение мед/осмотра за свой счет. С 23 ушла на больничный. А 25 принесла справку вызов на учебный отпуск который начинается 28 марта(4 мес). В итоге. Приказ об учебном отпуске не вышел, писала обьяснительные за 21 и 22марта, что не прогуляла,а была в мед учреждениях. Денег нет. Меня просто хотят уволить…. что теперь делать.

Здравствуйте, сотрудник получает второе высшее образование и взял учебный отпуск неоплачиваемый. Но возникла производственная необходимость его присутствия на рабочем месте. Можем ли отозвать работника из отпуска с его согласия на один день?

Здравствуйте! Что делать если институт, один слушателям отправил с правку-вызов для прохождения итоговой аттестации на 85 дней, а другим на 29 дней? Учимся в одной группе.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас: +7 (499) 938 42 63 (Москва) +7 (812) 467 32 84 (Санкт-Петербург) 8 (800) 350 10 92 (Остальные регионы) Это быстро и бесплатно!

Возможно это ошибка института, так как всем установлено одинаковое количество дней для прохождения итоговой аттестации.

Институт переделать справку-вызов не желает, поясняют, что могут только предоставить 29 дней, хотя другие мои товарищи ушли в отпуск на 85 дней г. по г., а я еще не могу, так как справка на 29 дней и с г. по г. Причем подготовка к ВКР должна проходить в соответствии с учебным планом с г. по г., однако, мне данную возможность институт не предоставляет, а совместить работу с написанием диплома я не могу. Подскажите пожалуйста, что делать? Спасибо большое за ответы!

В институте пояснили, что время на подготовку ВКР они не дают, только ждут меня с готовым дипломом к защите. Также говорят, что работодатель обязан сам предоставить мне время для подготовки ВКР.

Это нарушение законодательства и институт обязан предоставить вам количество дней в полном объеме. Почему они вам не объяснили на каком основании у всех разное количество дней отпуска? В данном служае необходимо обратиться с жалобой в Министерство образования.

На основании статьи 173 ТК РФ «Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением высшего образования по программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры, и работникам, поступающим на обучение по указанным образовательным программам»

Работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно на обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения и успешно осваивающим эти программы, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для:

— прохождения государственной итоговой аттестации — до четырех месяцев в соответствии с учебным планом осваиваемой работником образовательной программы высшего образования.

Направление есть на бумаге? У вас должно быть подтверждение, что вас направили на мед. осмотр или справка из мед. учреждения о том, что вы проходили мед. обследование. Учебный отпуск обязаны предоставить. Пишите жалобу в инспекцию по труду или обращайтесь в суд.

Если работник не против, отозвать можно, но не желательно проводить это документально.

Здравствуйте, у меня сессия до 1 июля, но я бы хотела выйти на работу в апреле? Как это оформить?

Добрый день подскажите пожалуйста если есть одно высшее образование специалист, а сейчас учусь в магистратуре должны на работе предоставлять оплачиваемый отпуск

Оформить нельзя никак, так как учебный отпуск прервать или разделить на части нельзя.

Сотрудник, имеющий диплом бакалавра или специалиста и поступающий в магистратуру, имеет право на оплачиваемый учебный отпуск, даже если намеревается проходить обучение в магистратуре не по той специальности, по которой получил диплом.

Здравствуйте. Я работаю инженером, и собираюсь получать среднее специальное образование, не по профилю первой специальности. Обязан ли меня отпускать на сессии начальник, если я получаю иное образование, не имеющее отношение к настоящей работе.

Рекомендуем к прочтению: Реквизиты ленинского районного суда для оплаты госпошлины

Если вы ранее не получали средне-специальное образование, то отказать вам в предоставлении оплачиваемого учебного отпуска не могут, не зависимо от того на кого вы учились раньше и кем работаете.

Муж пошел учиться в вечернюю школу.

Может ли работодатель отказать оплатить учебный отпуск?

Скажите пожалуйста, если я еду на сессию в другой город , но в вызове дни на дорогу не указываются, по закону мне должны предоставить дни на дорогу ?

Дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка в связи с обучением, или, попросту говоря, оплачиваемый учебный отпуск, нужно предоставить:

— сотрудникам, которые учатся в организациях общего или среднего образования (школы, гимназии и т. д.) (ч. 1 ст. 176 ТК РФ).

Предоставить учебный отпуск указанным сотрудникам работодатель обязан независимо от того, сколько времени сотрудник проработал в организации. Ограничения по стажу, дающему право на учебный отпуск, в законодательстве не установлены.

Дни на проезд в отпуск не включаются, вы самостоятельно решаете, как добраться на сессию. Можно взять дни ежегодного оплачиваемого отпуска или отпуск за свой счет.

Здравствуйте. Я ген. директор. Поступила на президенсткую программу переподготовки управленческих кадров с частичным отрывом от работы. Курс обучения 4- 5 2х недельных сессий в течении 9 мес. Компания учредитель (т.е. работодатель) не против и даже за. Оплачивать отпуск так же не против.

Вопрос: правомерно ли оформлять учебный отпуск с сохранением среднего заработка? (справка вызов есть, ВУЗ аккредитированный)

Должен ли ген.директор писать заявление? На имя кого? Самого себя? Или такое заявление должен подписывать учредитель? А если учредитель иностранное юр. лицо?

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас: +7 (499) 938 42 63 (Москва) +7 (812) 467 32 84 (Санкт-Петербург) 8 (800) 350 10 92 (Остальные регионы) Это быстро и бесплатно!

Если вам не препятствует учредитель в предоставлении оплачиваемого отпуска, достаточно оформить приказ, который подписать можете как вы, так и ваш учредитель.

Добрый вечер. Сын учится в вечерней школе, заканчивает 11 класс. Учёбу совмещает с работой. Первые 2 сессии (октябрь, январь — по 10 дней) оплатили без проблем. Последнюю (апрельскую) не хотят оплачивать, оперируют тем, что нет промежуточных сессий, требуют справку вызов на аттестационную сессию, иначе придется возвращать выплаты за две предыдущие сессии. Администрация школы такого вида справку не предоставляет, так как экзамены ещё предстоит проходить в июне. Как быть в данной ситуации. И имеют ли право потребовать возврат, если были предоставлены справки подтверждения за завершенные сессии. Спасибо

Оплачивать сессии школьникам закон не предусматривает. В данном случае можно написать заявление на отпуск (оплачиваемый или за свой счет). Предоставление оплачиваемого учебного отпуска возможно лишь студентам заочникам, также по договоренности с работодателем.

Здравствуйте, Меня зовут Екатерина! У нас такая ситуация, Супруг мой учится в Университете в городе Москва. Мы проживаем в Волгоградской области. То есть на сессию нам надо ехать сутки, выезжать за ранее. Сейчас стал вопрос о том, чтобы он дни которые он будет в дороге, написать за свой счет. Правомерно ли это? Должны мы писать или нет? Ответьте пожалуйста. Спасибо

Да, правомерно. Так как справка-вызов не включает в себя дни на проезд, их можно взять в виде отпуска без сохранения заработной платы.

Здравсвуйте, такой вопрос, на работе заставляют написать заявление, чтоб мой учебный отпуск совместить с основным, ссылаясь на то, что у организации нету денег, если не подписываешь, то начинается давление, выговора и тд. Могу ли я обратится в суд и какие доказательства мне нужны?

Да, вы можете обратиться с иском в суд или с жалобой в инспекцию по труду. А доказательством будет являться не проведенный в указанные сроки приказ на учебный отпуск, копия вашего заявление на предоставление учебного отпуска, справка — вызов.

Добавить комментарий Отменить ответ

  • Ольга к записи Работник уходит на сессию
  • Ольга к записи Если организация меняет наименование
  • Ольга к записи Первичный инструктаж на рабочем месте
  • Ольга к записи Отдых работника при смене 24 часа
  • Ольга к записи Вопросы по ведению трудовых книжек

Copyright 2019г. КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО.

Powered by WordPress and WordPress Theme created with Artisteer.

Образец и порядок оформления

Фото 2

Текст справки-вызова, его внешний вид утвержден приказом Минобрнауки РФ №1368 от 19 декабря 2013 года (в ред. от ).

Образец справки-вызова по типовой форме на сессию и защиту итоговых работ выглядит следующим образом:

Скачать актуальный образец справки-вызова на экзаменационную сессию для учебного отпуска — word.

Информация для заполнения, указанная в бланке справки-вызова на сессию:

  • день выдачи и порядковый номер;
  • полное название работодателя;
  • номер статьи из ТК РФ, дающей право ученических гарантий;
  • фамилия, имя и отчество подчиненного (падеж используется дательный);
  • форма обучения сотрудника и номер его курса;
  • этап обучения, предоставляющий права на получение учебных гарантий (защита дипломной работы, экзаменационная сессия промежуточная или итоговая);
  • длительность учебы с обозначением начала и завершения в точных датах, общая продолжительность учебного отпуска;
  • наименование университета или вуза;
  • данные свидетельства о государственной аккредитации и название органа, его выдавшего;
  • уровень обучающего направления, проходящего работником;
  • код будущей специальности сотрудника, ее наименование.

Справка подписывается директором (ректором) образовательного учреждения, уполномоченным лицом, заверяется печатью вуза.

Форма вызова на учебный отпуск выдается студентам, у которых отсутствует задолженность по всем дисциплинам обучающей программы.

Отрывной корешок справки-вызова — подтверждение, доказывающая работодателю факт нахождения сотрудника в учебном учреждении в определенный промежуток времени, приносится в бухгалтерию организации после прохождения программы обучения.

Как передать документ работодателю?



Самый быстрый и удобный способ подачи справки-вызова на сессию или защиту итоговой работы — это вручение документа лично в руки представителю организации. Однако данный метод доставки не всегда возможен, поэтому предусмотрен дополнительные варианты передачи формы.

Гарантированно документ дойдет до адресата, если его направить почтовой службой. Рекомендуется воспользоваться ценным письмо с вложением в него описи содержимого и получением уведомления о вручении.
Важно! Электронный вариант справки-вызова, отправленный на e-mail адрес организации, не является надежным и подходящим способом подачи.

Во-первых, нет подтверждения того, что получатель действительно заметил электронное письмо. Во-вторых, на руках у работодателя не будет оригинала справки с подписью и печатью образовательного учреждения, а потому руководитель имеет полное право отказать в предоставлении отгулов.

Срок подачи

Срок предоставления работодателю справки о вызове на прохождение обучения законом не оговаривается, представить ее подчиненный может даже накануне отпуска.

Но наиболее правильным вариантом будет предупредить руководителя и бухгалтерию за 14 дней до наступления сессии. Делается это для планирования замещения временно отсутствующего специалиста, а также для произведения необходимых расчетов с сотрудником.

Произвести оплату за учебный отпуск работодатель должен как минимум за 3 дня. Чтобы кадровая служба успела оформить приказ, а бухгалтерия провести расчет, следует обеспечить своевременную подачу справки-вызова.

Иногда работодатель срок предупреждения прописывает в локальном документе, следует заранее уточнить наличие такой предусмотрительности со стороны руководства.

Предоставление учебного отпуска



Не всегда ученический отпуск предоставляется сотруднику, совмещающему рабочий и образовательный процесс. Права на дополнительный отдых имеется при соблюдении особых условий обучения:

  • форма обучения не является дневной (очной);
  • учебное заведение прошло государственную аккредитацию;
  • образование по выбранному направлению происходит впервые.

Когда все критерии соблюдены, работодатель в предоставлении отпуска не имеет права отказать.

Вместе со справкой-вызовов на сессию из института, сотрудник оформляет заявление с прошением о предоставлении учебного отпуска. Но этот документ не является обязательным, его отсутствие не служит основанием для отказа в предоставлении ученических гарантий работнику.

На основании представленных документов, работодателем издается приказ о предоставлении дополнительного (ученического) отпуска по форме Т-6. В приказе также обозначается,  оплачивается ли данный отдых или нет. В документе работник обязательно проставляет свою ознакомительную роспись.

Важно! Недопустимо требовать от работника организации оформление ежегодного отпускам во время ученического или взятие отгулов за ранее отработанное время. Иначе разбирательства между подчиненным и руководителем могут дойти до суда, где последний вряд ли займет выигрышную позицию.

Следует знать, что:

  • обучаясь одновременно в двух институтах, отпуск предоставляется по желанию сотрудника только в одно учреждение;
  • рассчитывать на отдых можно лишь по основной трудовой деятельности.

Количество дней отпуска прописывается в справке-вызове и пропорционально уровню курса обучения:

  • сессии на 1 и 2 курсе — 40 дней для высшего, 30 дней для среднего заведения;
  • сессии на 3 и следующих курсах — 50 дней для высшего и 40 дней для среднего;
  • госэкзамен и диплом — 4 месяца.
  • Такая продолжительность сопровождается сохранением заработка. Статьи 173, 173.1 и 174 ТК РФ предусматривается также случаи предоставления ученических выходных без оплаты, подробнее об этом можно прочитать в статье — Сколько дней учебного отпуска можно требовать на работе?

Вопросы и ответы

Есть какие-нибудь нормы учебного отпуска и где их поискать. Студенту очного отделения бюджетнику не хотят давать справку вызов на работу. В университете баллонская система

Эксперт:

Доброго дня, справку-вызов на отпуск справку-вызов на работу, очное отделение это как ? может Вы немного напутали в вопросе, может это:

Работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения высшего профессионального образования независимо от их организационно-правовых форм по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения, успешно обучающимся в этих учреждениях, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для:
прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах соответственно - по 40 календарных дней, на каждом из последующих курсов соответственно - по 50 календарных дней (при освоении основных образовательных программ высшего профессионального образования в сокращенные сроки на втором курсе - 50 календарных дней);
подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов - четыре месяца;
сдачи итоговых государственных экзаменов - один месяц.
Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы:
работникам, допущенным к вступительным испытаниям в образовательные учреждения высшего профессионального образования, - 15 календарных дней;
работникам - слушателям подготовительных отделений образовательных учреждений высшего профессионального образования для сдачи выпускных экзаменов - 15 календарных дней;
работникам, обучающимся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях высшего профессионального образования по очной форме обучения, совмещающим учебу с работой, для прохождения промежуточной аттестации - 15 календарных дней в учебном году, для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов - четыре месяца, для сдачи итоговых государственных экзаменов - один месяц.

В какой срок оплачивается учебный отпуск по вызову на сессию, первое высшее, зависит ли оплата от успешной или нет сдачи сессии?

Эксперт:

Ирина.

Учебный отпуск предоставляется в календарных днях. Начало и окончание отпуска указаны в справке-вызове.

По общему правилу отпускные нужно выплатить за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Каких-либо исключений для учебного отпуска законодатель не предусматривает. Хотя в отношении учебного отпуска это правило соблюсти бывает сложно, так как работодателю неизвестно, когда работник представит справку-вызов. Например, это может произойти за один день до начала отпуска.

Работодатель не вправе удержать с сотрудника суммы, начисленные ему в оплату учебного отпуска, даже в том случае, когда работник не сдал сессию или был отчислен из образовательного учреждения.
Трудовой кодекс предусматривает для работников, совмещающих работу с обучением, гарантии и компенсации, в том числе право на отпуск, отменить которые работодатель не может.

Кроме того, Трудовой кодекс не устанавливает для работников, совмещающих работу с обучением, обязанности представлять работодателю по окончании учебного отпуска отрывную часть справки-вызова. Ее отсутствие никак не влияет ни
на право работника на учебный отпуск, ни на его оплату.
Если работник не представил отрывную часть справки-вызова, удержать с него суммы оплаты учебного отпуска работодатель не вправе. Случаи, когда могут
производиться удержания из заработной платы работника для погашения его
задолженности работодателю, перечислены в части 2 статьи 137 Трудового
кодекса. Удержания сумм отпускных за время учебного отпуска, если
работник не представил отрывную часть справки-вызова, эта норма не
предусматривает.

Удачи.

Эксперт:

Ирина,

глава 26 Трудового Кодекса РФ устанавливает определенные гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением высшего образования по программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры, и работникам, поступающим на обучение по указанным образовательным программам.

Работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно на обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения и успешно осваивающим эти программы, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для:

прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах соответственно — по 40 календарных дней, на каждом из последующих курсов соответственно — по 50 календарных дней (при освоении образовательных программ высшего образования в сокращенные сроки на втором курсе — 50 календарных дней);

прохождения государственной итоговой аттестации — до четырех месяцев в соответствии с учебным планом осваиваемой работником образовательной программы высшего образования;

Для предоставления учебного отпуска, должны быть соблюдены следующие условия:

— Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые (ст. 177 ТК РФ).
— Образовательное учреждение, в котором проходит обучение сотрудник, должно иметь государственную аккредитацию.
Исключение: работодатель вправе предоставить сотруднику учебный отпуск, который проходит обучение в образовательном учреждении, не имеющем государственной аккредитации при условии, если это будет прописано в трудовом (коллективном) договоре.
— Учебный отпуск может быть предоставлен только на основании справки-вызова из образовательного учреждения.
Для предоставления и своевременного начисления учебного отпуска Вам следует обратиться к работодателю с заявлением, к которому будет приложена справка-вызов из учебного заведения. На основании этого руководитель выпускает приказ (форма № Т-6 или № Т-6а) о предоставлении сотруднику данной гарантии.

В трудовом законодательстве не указано за сколько дней до начала отпуска следует заплатить сотруднику средний заработок. Это зависит от ряда условий ( одно из, за сколько дней сотрудник предоставит выше указанные документы). По общим правилам средний заработок сотрудник должен получить до начала учебного отпуска. Выплата среднего заработка после того, как сотрудник принесет справку-подтверждение, ошибочно.

С уважением, Анна

Источники

Использованные источники информации.

  • http://zakonosfera.ru/cat-num-2/spravka-vizov-na-sessiyu.php
  • https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/uchebnyj/spravka-vyzov.html
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий