Код подразделения в паспорте по справочнику: где найти данные. Почему нет общегосударственного справочника кодов. Как расшифровывается код подразделения ГУВМ. Как создать единый справочник кодов подразделений предприятия. Как присваивать коды подразделениям предприятия. Пример индексации подразделений. Как применять коды подразделений предприятия. Как создать схему замещения руководителей

Код подразделения: определение и особенности

Данный кодированный шифр призван облегчить и сокращать размер необходимых к вводу данных

Информация об органе, который выдал документ, удостоверяющий личность, располагается на второй странице документа, рядом с фотографией гражданина, в четвертой строке.

Код состоит из 6 цифр, которые разделяются тире. Этот набор цифр содержит сведения о подразделении.

При этом их последовательность предусматривает установленную иерархию.

Эти данные требуются не всегда, но юридически важные документы обычно требуют указания этого шифра.

Данный кодированный шифр призван облегчить и сокращать размер необходимых к вводу данных. То есть важные сведения шифруют, используя общепринятые обозначения.

Первые две цифры обозначают, основываясь на код региона, в котором выдан документ. Третья определяет степень подчиненности органа ФМС, выпустившего документ.

Зачем владельцу паспорта знать код?

Код подразделения УФМС России нужен при подаче документов на визу, при выдаче кредита и в других ситуациях, когда указываются данные паспорта. Никаких тайных данных о владельце удостоверения личности он не содержит. Указывается код на второй странице удостоверения личности гражданина РФ в четвертой строке сверху.

Важно! На сегодняшний день официального справочника таких кодов не существует. Есть определенные систематизированные данные, которые составляют сами же граждане, но быть уверенным в достоверности их нельзя.

Справочник и проверка

Стандартизированного справочника кодов подразделений на данный момент не выпущено. На официальном сайте ГУВМ этой информации также не найти. По сути, эти данные не очень то и важны, ведь они не являются критичными, и не нуждается в обязательно вписывании при подаче данных паспорта. Так как эти данные не контролируются в полной мере, есть огромный риск опечаток и ошибок. Единственный вариант, где можно уточнить данные – это обратится к официальному сайту госоргана.

Для того чтобы убедиться, что нет опечаток и всевозможных неточностей, можно также провести самостоятельную проверку. Для этого следует сравнить код указанный в паспорте с кодом, который всегда есть на штампе. Оттиск ставится в каждом паспорте, как подтверждение его легитимности. Коды и название выдавшего органа должны совпадать.

Защита документа

В 2019 году действует образец паспорта, в который добавлена дополнительная защита в виде штрих-кода.

Он считывается на автомате при наличии специального для этого аппарата — сканера. В нем закодирована вся информация о гражданине РФ, что имеется и в паспорте. Паспорта без штрих-кодов тоже действительны, но до срока их замены.

Штрих-код играет большую роль в оформлении документов, так как позволяет избежать заполнения бланков вручную. А это экономит много времени и сил. Также ошибок становится намного меньше при таком считывании данных. Этот шифр размещен на третьей страничке под фото. У него всего 44 символа в двух строках.

БЕЗ КОДА НЫНЧЕ НИКУДА

Коды (индексы) подразделений организации присутствуют практически во всех сферах ее деятельности: от табельного учета до выпуска продукции.

В делопроизводстве коды подразделений необходимы, например, для создания номенклатуры дел, ведения реестра руководящих документов (инструкций, положений, правил), для создания, периодического обновления и дополнения набора шаблонов часто используемых документов (так называемого альбома форм).

Коды подразделений пригодятся также при внедрении электронного документооборота, даже в минимальном его исполнении.

Кроме того, коды подразделений необходимы различным техническим службам для организации производства. Так, например, технологи используют коды для составления технологических маршрутов изготовления продукции, работники технического архива – для печатания и выдачи технической документации в соответствии с маршрутами, кадровики – для создания штатного расписания. Словом, кодирование подразделений – это нужная и важная работа.

ЧТО МОЖНО УЗНАТЬ О ПОДРАЗДЕЛЕНИИ ПО КОДУ?

• подчиненность;

• номер;

• местонахождение;

• выполняемые функции.

ПРИМЕНЯЕМ КОДЫ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ

При индексации дел в номенклатуре

Для этого необходимо присвоить индексы различным видам документов, которые создаются в организации.

Например:

01 – приказы по основной деятельности;

02 – распоряжения;

03 – положения;

04 – инструкции;

05 – переписка;

06 – служебные записки;

Придерживаться этой системы следует при индексировании дел всех подразделений. Если 06 – код служебных записок, то используется он во всех подразделениях (Пример 4). Эта система подойдет организации, в которой принята децентрализованная или смешанная форма делопроизводства и служебные записки нумеруются валовым способом внутри сгенерировавших их подразделений.

При индексации бланков в альбоме форм

При индексации утвержденных форм в альбоме (если в организации он есть) каждому бланку присваивается уникальный номер, в котором присутствует и код подразделения, которое его разработало и применяет (например, 101 – канцелярия).

Индекс располагается на самом документе в нижнем колонтитуле с указанием документа (приказа), на основании которого он был введен в действие (или изменен), и номера редакции документа. Например, так:

При регистрации служебных записок

Если в организации применяется децентрализованная или смешанная форма ведения делопроизводства, код подразделения можно использовать при нумерации исходящих служебных записок разных подразделений.

Если исходящие служебные записки регистрируются в структурных подразделениях-инициаторах, номер служебной записки, например, из бухгалтерии может иметь вид 102-06-118, где 102-06 – индекс дела, состоящий из кода подразделения и кода вида документа, а 118 – порядковый номер регистрируемого документа с начала года.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ

Номер документа и код утвержденной формы документа не совпадают. Например, 102-06-118 – номер служебной записки, созданной в бухгалтерии, и 101-04011 – код шаблона служебной записки, являющийся приложением к инструкции по делопроизводству.

Как узнать код подразделения, выдавшего паспорт?

Информацию о коде можно узнать тремя способами:


  1. Привычный способ. Посмотреть значение в национальном паспорте. Оно находится на странице с подписью и обозначается словами «Код подразделения». Поэтому поиск таким способом не составит труда. Кодовое значение включает 6 чисел, разделенных между собой. Двухзначное число обозначает место положения органа в стране по регионам, третья цифра – номер паспортного отдела (0 — УФМС; 1 – МВД, ГУВД и УВД субъекта России; 2 – уровень, обозначающий городское или районное отделение паспортной службы; 3 – городское или сельское отделение). Последнее числовое обозначение содержит информацию о конкретном подразделении, выдавшем паспорт. Это трехзначное число также имеется на печати, которая проставляется на второй странице документа.
Смотрите также: Нужна ли виза в ОАЭ и Дубай и как ее оформить самостоятельно?
  1. Второй способ. Кодовое значение имеется в загранпаспорте на странице с фотографией. Код находится внизу страницы и именуется, как «Орган, выдавший документ» (с указанием числового значения из 5 цифр). В национальном документе сведения о выдаче загранпаспорта с указанием кода отмечаются на последней странице.
  1. Третий способ. Информацию можно узнать, непосредственно обратившись в отделение, в котором получался паспорт. Определить адрес подразделения можно по адресу регистрации на момент получения документа (определенное подразделение обслуживает конкретные адреса).

Значение кода: расшифровка

Фото 2

Код подразделения состоит из 6 цифр: в формате ХХХ-YYY. В нем нет букв и другого разделения, кроме как, тире между тремя цифрами. Пояснение что именно значат данные:

  1. Первые 3 цифры – это субъект РФ, то есть республика/область/край/город федерального значения.
  2. Следующие 3 цифры – это статус подразделения, которое оформляло документ.

Первую группу знаков также можно разделить на составные части, например, указано 780. Первые две – 78 – говорят о том, что ГУВМ находиться в городе Санкт-Петербурге. Они будут отличаться в зависимости от региона. Так для Москвы – это 77, для области – 50. Красноярский край обозначен – 24, а Тверская область – 69.

Третья цифра – 0, указывает, что выдан документ непосредственно в ГУВМ. Могут быть другие варианты, а именно:

  • 1 – документ выдала паспортно-визовая служба (ПВС), МВД, УВД или ГУВД.
  • 2 – указывает на то, что выдачу паспорта осуществили в ПВС района или в городе.
  • 3 – паспорт выдан в ПВС сельского или же городского типа.

Обратите внимание! Три следующие цифры говорят про орган административной единицы, точнее, его номер. Например, если указано 105 – то этого говорит, что оформление и выдача проводилась в 105 отделении полиции.

Расшифровка кода подразделения

Фраза «код подразделения ФМС» обозначает опознавательные сведения установленного подразделения службы, его номер регистрации. Код состоит из 2 групп цифр, к каждой из которых 3 цифры.

Важно! Особенное внимание следует уделить паспортам нового образца, которые выдавались жителям Крыма. Их первые 3 цифры, которые шифруют регион, представлены кодом 900, вторая также обозначает код подразделения выдававшего документ.

По нормам оформления 2 первые цифры первой группы обозначает коды, закрепленные за каждым субъектом РФ. Третья цифра – закодированное обозначение подчиненности подразделения ФМС, которое оформило документ.

Код обозначения паспортно-визового органа, представляется в виде:

  • Фраза «код подразделения ФМС» обозначает опознавательные сведения установленного подразделения службы, его номер регистрации «0» – Управление ФМС.
  • «1» – МВД, УВД, ГУВД.
  • «2» – Районное либо городское отделение внутренних дел.
  • «3» – Подразделение городского либо сельского отделения полиции.

Вторая же группа цифр указывает конкретное паспортно-визовое подразделение, номер, который ему присвоен.

К примеру, код подразделения 230-xxx означает, что паспорт выдан ФМС РФ Краснодарского края, с индивидуальным номером xxx.

Способы уточнения информации

Посмотреть значение номера в национальном паспорте

Самый простой способ – посмотреть в паспорте РФ, ведь код подразделения прописан на второй странице документа, четвертая строка сверху, около даты выдачи. Код подразделения – две группы цифр из трех цифр, которые разделяются дефисом.

Помимо этого код подразделения можно увидеть:

  • На оттиске печати паспортно-визовой службы, которая расположена на второй странице.
  • На пятой странице, где стоит штамп о регистрации по месту проживания.
  • На странице 17 «Дети» стоит гербовая печать, там также можно увидеть код подразделения ФМС.
  • На странице девятнадцать, где расположены сведения о загранпаспорте, код подразделения указан на штампе.

Кодовое значение имеется в загранпаспорте на странице с фотографией

Если нет доступа к паспорту гражданина РФ, то код подразделения можно увидеть в заграничном паспорте. Этот документ содержит зашифрованный код подразделения на основной странице, где находится фото владельца.

Данные указаны внизу страницы, наименование строки «Орган, выдавший документ». Национальный паспорт содержит сведения о получении загранпаспорта с кодом подразделения на последней странице документа.

Информацию можно узнать, непосредственно обратившись в отделение паспортного стола

Установить адрес можно по месту регистрации в момент получения документа

Помимо этого, сведения можно узнать в отделении, где происходило оформление паспорта.

Установить адрес можно по месту регистрации в момент получения документа, поскольку конкретное подразделение занято обслуживанием определенного адреса.

Номер телефона подразделения всегда можно найти в интернете.

Когда неизвестно наименование отделения, которое выдало паспорт, но при этом гражданин знает адрес регистрации, то по нему можно уточнить отделение, закрепленное за этим адресом.

И после узнать контактные данные и код подразделения.

Онлайн

Онлайн-сервис предлагает поиск сведений о подразделения по районам, по вопросам миграции, по регионам страны

Код подразделения, выдавшего паспорт можно также выяснить, по данным паспорта, серии и номеру. Это потребует посещения официального сайта ФМС.

На странице, которая откроется, следует ввести в меню название подразделения, выдавшего паспорт. Все сведения будут выведены на экране монитора.

Официальный сайт ФМС содержит перечень определенных территориальных отделений с указанием их кодов.

Гражданин, который хочет получить информацию может использовать этот сервис. Каждый административный округ образовывает свое подразделение ФМС, потом он предоставляет его адрес, контактные данные и электронную почту.

Онлайн-сервис предлагает поиск сведений о подразделения по районам, по вопросам миграции, по регионам страны. Это существенно помогает упростить процедуру, которая предоставляет полный список административных единиц, которые расположены на территории РФ.

С ЧЕГО НАЧАТЬ?

Этап I: визуализируем организационную структуру

Если утвержденной структуры в организации нет, можно исправить это упущение, и кадровая служба организации в этом поможет.

Обратитесь к ним с просьбой предоставить рабочий вариант актуальной структуры, объясните, для чего это нужно. Кадровики, как правило, охотно откликаются, так как коды подразделений им самим нужны. При этом могут вас обрадовать, что уже используют простенькую кодировку (забегая вперед, скажу: не пропускайте это мимо ушей, постарайтесь вникнуть в систему индексации, обдумайте и позже предложите свои усовершенствования).

Структура, предложенная отделом кадров, может выглядеть как в Примере 1.

Из примера понятно, что каждое из подразделений имеет своего руководителя – начальника отдела. Группы подразделений образуют направления, во главе каждого стоит директор по соответствующему направлению.

Для утверждения структуру лучше представить в виде блок-схемы, в которой будет четко видна подчиненность (см. Схему 1).

Как видно из блок-схемы, директору подчиняются блоки: административный, коммерческий, логистики и транспорта, технический, производственный, эксплуатационный. Называться они могут по-разному: департаменты, управления, дирекции и т.д., но смысл не меняется – это группы подразделений, объединенные по своему функциональному назначению и подчиненные руководителю высшего звена, возглавляющему конкретное направление деятельности предприятия.

Далее следует развернуть структуру каждого блока. Например, административный блок (см. Схему 2). Организационные структуры каждого из подразделений необходимо приложить к приказу об утверждении организационной структуры предприятия.

Для чего это нужно? Закономерный вопрос, ведь у нас уже есть структура, описанная словесно «в столбик». Однако отрисовка блок-схем позволяет выявить ошибки в иерархической структуре и, следовательно, откорректировать связи между элементами и уровни подчинения.

Этап II: утверждаем организационную структуру

Структура организации утверждается приказом (Пример 2).

Этап III: присваиваем коды

Основное правило кодировки. Присваивайте только цифровые коды! Избегайте косых черт, дефисов, букв и иных служебных символов и знаков препинания.

Буквы являются источником ошибок и разночтений, косые черточки (слэши) могут стать препятствием при создании электронного архива, поскольку слэш в названии файла компьютер воспринимает как приказ создать вложенную папку.

Также не получится создать каталог или файл, в названии которого будут содержаться символы и знаки препинания. Чтобы избежать подобных неприятностей, лучше использовать только арабские цифры.

Пример кодировки. Структура нашего предприятия имеет несколько вложений, а именно – 4 уровня. Это видно по нумерации, состоящей максимум из 4 цифр: «. Склад № 2 импортных комплектующих» (см. Пример 1).

Количество вложений на каждом уровне можно обозначить однозначным числом, однако лучше заложить для каждого уровня двузначное число, поскольку молодые успешные организации имеют свойство разрастаться, небольшие подразделения – увеличиваться и дробиться и т.д. Таким образом, полный код подразделения будет состоять из 8 цифр.

Появление новых блоков или подразделений в организации отражается и в структуре. Например, ваше руководство решило создать представительство организации в другом регионе. В зависимости от функционала подразделения его нужно будет добавить либо отдельным блоком, либо отдельным подразделением в блок.

Пример индексации подразделений гипотетической организации приведен в Таблице 1.

ТАБЛИЦА 1

Пример индексации подразделений

*Полный восьмизначный код подразделения можно сократить, убрав нули в начале и в конце, и оставить только значащие цифры. В этом случае в технологических маршрутах отдел логистики будет иметь код 301, а склад полуфабрикатов – 3010303.

Этап IV: утверждаем справочник кодов

Присвоенные коды подразделений необходимо утвердить приказом и выложить на общедоступном ресурсе организации (Пример 3).

Что такое код подразделения в паспорте и где его найти?

Фото 3

В документе всего двадцать страниц. Вторая и третья вмещают главные, то есть персональные данные русского человека. Также именно на второй странице размещен интересующий нас код ПВС в паспорте, причем, два раза.

А именно:

  • четвертая строка справа от даты;
  • в среднем информационном круге гербовой печатки Федеральной Миграционной Службы.

Пятая страница раскрывает информацию о приписке человека. А 17-ая — говорит о детях и их гражданстве. Девятнадцатая: о полученных раньше паспортах, как внутри страны, так и извне, а также о загранпаспортах. И вся эта информация заверена штампом с номером подразделения. Заграничный паспорт зарегистрирован кодом на первой страничке, где размещена и фотография, и главная информация о владельце.

Что же значит этот код? – Для наглядности объяснения приведем расшифровку ПВС УВД. Всего в коде есть шесть цифр. Первые три — указывают на субъект выдающий удостоверение и его уровень.

То есть:

  • первая цифра это МВД, УВД, ГУВД;
  • следующая — ОВД, УВД;
  • третья — городское либо сельское отделение полиции.
Код паспорта

Цифры после дефиса указывают на конкретный номер самого отделения.

Для Крыма существуют первоначальные и постоянные виды кодов. В Крыму действительны два вида кодов. Первоначальные: 900-002, 003, 004, 005 и т.д. Постоянные: 910-004, 005, 006 и т.д.

Пример: ФМС 900-002 — указывает на главное подразделение Миграционного органа, а 002 это шифр Севастополя. 003, 004, 005 и пр. — иные коды городов либо поселков полуострова.

Скачать коды подразделений УФМС

Коды на страницах документа

Бланк документа гражданина РФ для пользования внутри страны изготовлен по единому образцу с оформлением на русском языке, содержит 20 страниц. Главная информация о личности гражданина расположена на 2-й и 3-й странице документа. На 2-й странице внутрироссийского паспорта вышеозначенный код указан дважды в разных вариантах:

  • справа от даты выдачи, на четвёртой строке сверху;
  • в среднем кольце гербовой печати ФМС по центру страницы внизу.

На 5-й странице номер или название подразделения указаны на регистрации по месту жительства в штампе сверху. Страница 17 предназначена для внесения сведений в таблицу о детях владельца паспорта, где иногда ставится гербовая мастичная печать ФМС для подтверждения российского гражданства у детей.

На 19-й, предпоследней странице, код обозначен в штампе на указанных сведениях:

  • о получении ранее документа, удостоверяющего личность за пределами РФ;
  • о выданных ранее документах, удостоверяющих личность на территории РФ;
  • о выданном заграничном паспорте.

В международном паспорте номер подразделения указан в виде пятизначного номера в нижнем правом углу на странице с фотографией и основными данными. При получении паспорта будет совсем нелишним сверить соответствие номеров в печатях и на соответствующей строке.

Расшифровка кодов

Шестизначный код общегражданского паспорта разделён дефисом 123–456:

  • 1,2 — обозначает конкретного субъекта РФ;
  • 3 — уровень ПВС, оформлявшей документ.

ПВС органов внутренних дел субъекта РФ (МВД, ГУВД, УВД) – 1;

ПВС районного (городского) отдела (управления) внутренних дел (ОВД, УВД) – 2;

ПВС, обслуживающая территорию городского (сельского) отделения полиции — 3.

  • 4, 5, 6 – номер конкретного подразделения.

В Крыму действительны два вида кодов – первоначальные (900–002, 003) и постоянные (910–004 и другие). Часть кода 900 – обозначает главное управление ФМС, 002 – обозначение города Севастополь, 003 — другие населённые пункты Крыма.

Правовые аспекты

Паспорт выдается гражданину РФ с 14 лет, в этот момент происходит обретение гражданских прав и обязанностей

Оформление паспорта гражданина РФ, информацию, которая должна в нем содержаться регламентирована нормативными актами «Положение о паспорте гражданина РФ» от года.

Паспорт выдается гражданину РФ с 14 лет, в этот момент происходит обретение гражданских прав и обязанностей.

Положение дает пояснения о документе, принципы оформления и описания, образцы формы, которая используется для его выпуска.

Согласно указанию регламента он изготавливается в форме брошюры, которая имеет 20 страниц.

Основная информация о владельце документа, которая имеет значение для человека, которая располагается на 2 и 3 странице.

На основании положения был введен в силу приказ №391 от г. Там прописано, что территориальное подразделение ФМС обязано предоставлять населению страны услуги по выдаче и замене паспорта гражданина РФ.

Помимо этого, была выпущена инструкция, где содержаться сведения и нормы оформления и выдачи. В них прописаны сведения об оформлении документа, которые предъявляются к его заполнению и содержанию. По ним, паспорт необходимо заменить, когда гражданин достигает возраста 20 и 45 лет.

О паспорте

Фото 4

В паспорте содержатся идентифицирующая информация о человеке и о структурном подразделении, которое его оформляло.

Любое лицо, достигшее 14-летнего возраста, становится владельцем паспорта, в котором содержится индивидуальный знак из 6 цифр.

Он обозначает, что паспортный бланк был выпущен под определенным номером, которому предшествует серия паспорта. Первые две цифры параметра обозначают регион выдачи документа, две другие цифры – год выпуска бланка.

Как узнать код подразделения, выдавшего паспорт по серии и номеру? Любое лицо может без проблем найти код подразделения по серии и номеру. Самым простым вариантом является ознакомиться с документом.

Серии и номера паспорта можно найти на 2 странице, рядом с датой, в виде 10 цифр в самом верху.

В загранпаспортах код можно также найти на странице с фотографией гражданина, в правом нижнем углу. Пятизначное обозначение и аббревиатура ФМС прописывается в специальном разделе об учреждении, выдавшем паспорт.

Также шифр закрепляется в штампе на предпоследней странице документа.

Важным параметром является подпись владельца, которая позволяет идентифицировать человека. Многие учреждения требуют, чтобы клиенты ставили в документах подпись так, как в паспорте.

Сведения о том, кто выдал документ, также играют важную роль и обязательно указываются в паспорте. Узнать, кем выдан паспорт, можно на странице с фотографией владельца паспорта в самой первой строке.

Основная информация в паспорте

В паспорте должны содержаться следующие сведения, которые напрямую относятся к владельцу документа:

  • Основной параметр – подпись гражданина, который владеет документом Персональная информация: собственно имя и фамилия.
  • Дата рождения и место, где был рожден гражданин.
  • Адрес постановки на регистрационный учет и снятие, при этом обязательно указывается дата.
  • Отношение к воинской обязанности.
  • Сведения о заключении и расторжении официального брака.
  • Есть ли дети, их количество, имена и возраст.
  • Данные о получении заграничного паспорта, который позволяет подтвердить подлинность личности вне пределов РФ.

Основной параметр – подпись гражданина, который владеет документом. Именно она дает возможность идентифицировать личность гражданина.

Она находится на странице с фотографией гражданина. Кроме указанных сведений в документе, находятся данные паспорта.

Среди них:

  • Серия и номер. Это десятизначный набор цифр, которые расположены на второй странице.
  • Сведения об органе, оформившем и выдавшем паспорт – код подразделения.
  • Дата, когда выдан документ.

В некоторых ситуациях в паспорт гражданина РФ вносятся сведения об особенностях и физиологических данных организма человека (группа крови, резус-фактор).

Код подразделения

Многих также интересует, что значит код подразделения в паспорте? Эта информация запрашивается не всегда, но в юридических документах зачастую код подразделения бывает необходим.

Где в паспорте находится код подразделения? В паспорте гражданина Российской Федерации код подразделения можно узнать на 2 странице удостоверения личности, рядом с фото в 4 строке, где указана дата выдачи.

Дополнительно шифр располагается на печати, которую проставляет выдающий орган на предпоследней странице паспорта России или загранпаспорта.

Для чего он нужен?

Числовое кодовое значение помогает установить действительность и оригинальность удостоверения личности.

Как и любой кодированный элемент, он сокращает количество вводимых данных и облегчает задачу, так как нужные сведения зашифрованы с использованием цифровых обозначений.

Благодаря зашифрованному информационному блоку можно определить местоположение государственного органа, выдавшего паспорт.

Использование этого идентификатора обуславливается следующими причинами:

  • получение актуальных сведений о пользователе документа;
  • определение законности паспорта сотрудниками государственных инстанций;
  • оформление документов, визы, загранпаспорта, кредитных соглашений в финансовых учреждениях.

Как узнать код подразделения в паспорте и как выглядит шифр? Код подразделения выглядит в виде двух 3-значных чисел, которые записаны через тире.

Первые 2 цифры обозначают регион выдачи документа, а 3 определяет, к какому структурному подразделению принадлежит Федеральная Миграционная Служба, оформившая паспорт.

Подразделения служб обозначаются так:

  • 0 применяют для обозначения УФМС;
  • 1 означает, что паспорт выдавался через паспортно-визовую службу ГУВД или МВД;
  • 2 используется, если владелец документа получил его через городской или районный отдел внутренних дел;
  • 3 обозначает параметр паспортно-визовые службы в городской или поселковой местности.

Последние 3 цифры служат для распознавания конкретного подразделения, которое оформляло паспорт. Это число стоит на печати, на второй странице удостоверения личности.

Также кодовое значение есть в загранпаспорте внизу страницы под фото. Числовое значение из 5 цифр называется: «Орган, выдавший документ».

Есть еще один способ узнать код подразделения. Необходимые сведения можно узнать, обратившись в отделение, которое выдавало документ.

Адрес подразделения можно определить по адресу регистрации на момент получения паспорта. Если вам неизвестно наименование нужного подразделения, но имеются данные об адресе регистрации, то можно узнать, за какой именно организацией закреплена конкретная территория.

При потере удостоверение личности, его можно восстановить. Владельцу утерянного документа следует обратиться с заявлением в государственное учреждение, где он получит временное свидетельство на период изготовления нового паспорта.

Поиск подразделения, выдавшего удостоверение личности, также требуется различным государственным и юридическим инстанциям, чтобы произвести проверку подлинности документа и подтверждение личности гражданина.

Такая информация может понадобиться и частному лицу. Тогда цифровой код достаточно интерпретировать по специальному справочнику.

Вопросы и ответы

Может ли отличаться код подразделения на главной странице и на странице с пропиской?

И может ли дата регистрации быть раньше, чем выдан паспорт?

Эксперт:

Доброй ночи. Код подразделения проставлется типографским способом например 333-666. На страничке прописки код подразделения вообще не проставляется такой как на первой странице паспорта. Паспорт Вам могут выдать на всей территории РФ, без привязки по территориальному признаку. Если вы меняли паспорт, то прописка автоматом проставляется, как в замененном документе. Дате регистрации естественно может быть раньше, она основывается именно на дате регисрации, а не когда документ выдан. В паспорте также указываются сведения о ранее выданном паспорте и о наличии загранпаспорта.

Эксперт:

Юлия!

Вы спрашиваете:

Может ли отличаться код подразделения на главной странице и на странице с пропиской? 

Вы может быть путаете номер паспорта с кодом подразделения, выдавшего паспорт. Номер паспорта дублируется на всех страницах паспорта, кроме первой и последней и цифры не отличаются. А код подразделения указывается только на первой (главной) странице, где данные его обладателя. На других страницах код подразделения не указывается.

 И может ли дата регистрации быть раньше, чем выдан паспорт? 

Это может быть если обладатель паспорта зарегистрирован по месту жительства раньше, чем получил паспорт в порядке замены или впервые.

Эксперт:

Судя по кодам. Паспорт выдан в Хабаровской крае.

Исходя из вашего второго вопроса, я понимаю что человек скорее всего менял паспорт. Код подразделения указанный на прописке дает понять что он скорее всего прописан он в Приморском крае.

Подскажите, пожалуйста. Я украинец, регистрирую ИП. Документ, удостоверяющий личность - украинский загранпаспорт.

При заполнении формы Р21001 нужно указать, кем выдан паспорт. В украинских загранпаспортах вместо "кем выдан" указан "орган, который выдал" и обозначается он просто четырьмя цифрами - 1219. Будет ли корректно указать только эти цифры в графе "кем выдан" в форме Р21001, или нужно писать что-то другое?

Эксперт:

 Паспорт гражданина Украины выдаётся территориальными подразделениями по делам гражданства, иммиграции и регистрации физических лиц городских, районных управлений (отделов) МВД по месту жительства каждому гражданину Украины

На сайте ГМС Украины есть функция поиска подразделения по коду, вот что она выдала

Код подразделения: 8099

Название подразделения: Отдел оформления документов №2

Главное управление  ГМС в Киеве

Адрес подразделения: г… Киев, ул. Богдана Хмельницкого, 10

Поэтому так и пишите паспорт выдан  Главным управлением миграционной службы украины в г. Киеве, ну и укажите код подразделения

У меня мошенники узнали серию и номер паспорта, прописку и дату рождения, могут ли они использовать это для микрокредитования

Эксперт:


У меня мошенники узнали серию и номер паспорта, прописку и дату рождения, могут ли они использовать это для микрокредитования
Валерий

В наше время все возможно. Если такое произойдет, тогда вы имеете право оспорить данный факт в суде или обратиться в правоохранительные органы с заявлением о мошенничестве.

С уважением!

Эксперт:

Уважаемый Валерий!

Даже в том случае, если мошенники и не воспользуются Вашими персональными данными, считаю КРАЙНЕ НЕОБХОДИМЫМ защитить Ваши персональные данные — не факт, что Ваши персональные данные не будут проданы посредством Интернет и не поступят в распоряжение неограниченного круга лиц.

Органом федеральной власти, уполномоченным осуществлять функции контроля и надзора в сфере информационных технологий и связи (в том числе, персональных данных) является, в соответствии с постановлением Правительства от 16 марта 2009 г. № 228 «О Федеральной службе по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций», ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ СВЯЗИ, ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ (РОСКОМНАДЗОР).

Обратиться в указанный орган с заявление о незаконном вмешательстве в Ваши персональные данные можно по сети Интернет по адресу: rkn.gov.ru/treatments/ask-question/

Кроме того, считаю необходимым (правда, не зная всех деталей Вашей ситуации, трудно советовать более конкретно!) направить письменные заявления в местный отдел полиции и прокуратуру — затем, чтобы потом, в случае возникновение конфликтных ситуаций, предъявить сразу ТРИ документа — сообщение в Роскомнадзор (Управление по Вашему региону) о незаконном вмешательстве в Вашу частную жизнь, заявление в отдел полиции (зарегистрированное в установленном порядке!) о вмешательстве в Вашу частную жизнь, заявление в местную прокуратуру о защите прав.

При этом, если Вам известно лицо, которое незаконно вторглось в Вашу частную жизнь — представляется возможным рассмотреть вопрос об обращении в полицию с заявлением о совершении административного правонарушения, а так же — в суд с иском о защите частной жизни.

Я майор запаса Розыев Розымурат Дурдымуратович. Проходил военную службу в рядах Вооруженных сил

Российской Федерации. Сейчас военный пенсионер и работаю инженером в организации Росскосмоса.

Являюсь ветераном Вооруженных сил Российской Федерации и членом Всероссийской общественной

организации "Офицеры России".

Моя проблема состоит в следующем:

мой сын Розыев Руслан Розумырадович обратился в паспорнтый стол (отделение УФМС России по Московской обл. в гор. Байконур, код подразделения 500-219) с целью обмена паспорта (4608 237378)

по достижении 20-ти летнего возраста. Начальник паспортного стола потребовал с него документ,

подтверждающий получение Российского гражданства. Он предоставил вкладыш, который я получил

будучи военослужащим (в/ч 34020 г. Эмба-5, Актюбинская обл.). Но она засомневалась в подлинности данного

докумена, хотя сын в первый раз паспорт получил с ним при достижении четырнадцатилетнего возраста.

Начальник паспортного стола отправила запрос в консульство Туркменистана для выяснения гражданства жены. Спустя некоторое время пришел ответ, он оказался отрицательным.

Потом вызвала мою жену и у нее спросила как она получила гражданство РФ. Мы с женой получили гражданство РФ в Посольстве РФ в Туркменистане (г. Ашхабад) в 1994 году. Жена получила общегражданский внутренний паспорт (5302 828249) в г. Оренбурге. Жена работала в в/ч 92936. Во время службы мы оформляли заграничные и служебные паспорта. В итоге паспортный стол отказал в замене паспортов, и так вышло, что на сегодняшний день жена и сын не являются гражданами РФ. На вопрос о моих дальнейших действиях по поводу гражданства начальник паспортного стола ответил:

Вам нужно получить лицо без гражданства

В течение жизни моя семья и я олицетворяли собой пример образцовой семьи и посвящаем жизнь

службе и работе в различных государственных организациях Российской Федерации.Жена работает воспитателем в детском саду, а сын обучается в филиале Московского Авиационнго института в г. Байконур и работает в охране. Мало того ни один из членов моей семьи никогда не привлекался ни к уголовной, ни к административной ответственности. Поэтому сложившаяся ситуация целиком застала нас врасплох. Мы все имеем временную регисрацию в городе Байконур. Постоянной регистрации на территории Российской Федерации не имеем. Не имеем также жилой площади. Жильем обеспечивался в МО РФ, но по семейным обстоятельствам пришлось продать квартиру. В ближайшее 3-5 лет не в состоянии приобрести квартиру на территории РФ. Подскажите, как нам быть? Мы совершенно не представляем что делать. Фактически Вы единственные, кто действительно может нам помочь, ведь в случае потери гражданства мы потеряем все.

Эксперт:

Согласно ст. 5 Закона «О гражданстве РФ»,

Гражданами Российской Федерации являются:

а) лица, имеющие гражданство Российской Федерации на день вступления в силу настоящего Федерального закона;

б) лица, которые приобрели гражданство Российской Федерации в соответствии с настоящим Федеральным законом.

ст. 42 — Действительность документов, выданных в соответствии с ранее действовавшим законодательством о гражданстве Российской Федерации

Документы, выданные в соответствии с ранее действовавшим законодательством о гражданстве Российской Федерации, сохраняют юридическую силу, если они оформлены надлежащим образом, и считаются действительными на день вступления в силу настоящего Федерального закона.

Вы не обязаны доказывать законность получения Вами и Вашей семьей гражданства РФ. Лишить гражданства Вас можно только в судебном порядке.

Советую Обратиться в УФМС в письменном виде. В зависимости от основания отказа обращайтесь с жалобой в прокуратуру и суд.

Источники

Использованные источники информации.

  • https://vizazavtra.com/rf/kak-uznat-kod-podrazdeleniya-v-pasporte.html
  • https://papinian.com/administrativnoe/spravochnik-kodov-podrazdeleniya-pasporta.html
  • https://imeyupravo.com/pasport/chto-znachit-kod-podrazdeleniya-v-pasporte-rf-rasshifrovka-pvs-uvd.html
  • https://www.profiz.ru/sr/3_2018/sozdat_edinj_spravochnik/
  • https://passus.ru/migratsiya/kak-uznat-kod-podrazdeleniya-v-pasporte.html
  • https://urhelp.guru/nedvizhimost/dokumenty/pasport/chto-takoe-kod-podrazdeleniya-vydavshego-pasport.html
  • http://semeinoe-pravo.net/chto-takoe-kod-podrazdeleniya-v-pasporte/
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий