Подробно про бланки строгой отчетности для ИП и ООО на УСН, ЕНВД и ПСН. Порядок учета, хранения, выдачи и списания БСО в 2019 году при оказании услуг населению. БСО или бланк строгой отчетности – это документ, который оформляет получение наличных денег (или расчеты с использованием платежных карт) от клиента при оказании услуг населению. По сути, БСО является альтернативой кассовому чеку, поэтому вы можете выбирать – применять при оказании услуг кассовый аппарат или выписывать такой бланк.

Где купить бланки строгой отчетности для ИП

Приобрести БСО можно в специализированном печатном доме или типографии, либо наладить изготовление автоматизированной системой (нередко основанной на контрольно-кассовой технике), которая не требуют регистрации в налоговой инспекции.

Печатать бланк строгой отчетности для ИП на домашнем принтере строго запрещено.

Получить БСО для ИП на УСН по оказанию услуг в 2019 году можно всего двумя способами:

  1. Типографский способ. Перед тем, как качать образец для него, надо удостовериться, что он соответствует установленному порядку и всем необходимым требованиям. В бланке непременно должна быть отражена следующая информация о его изготовителе: его наименование в сокращенном виде, идентификационный номер налогоплательщика, адрес, номер заказа, размер тиража и год печати. Вышеперечисленные сведения являются обязательными реквизитами. Скачивание образцов из интернета не вызывает вопросов, а стоимость их печати в типографии в Москве – около трех рублей за штуку (цена может незначительно разниться в регионах или размерами и видами бланка, а также требуемым объемом тиража). В печатном доме для любой услуги с большой долей вероятности найдутся готовые шаблоны БСО – как стандартные, так и отрывные (их стоимость колеблется в районе сотни рублей), так что не составит труда найти, где купить БСО для ИП.
  2. Применение автоматизированной системы. Данный способ не подразумевает ничего сложного – это особое устройство, под которым понимается внешне похожий на кассовый аппарат инвентарь, но обладающий меньшей стоимостью и другим функционалом. Он используется для хранения в бланках точных отчетов в течение требуемого пятилетнего срока и может похвастаться защитой от незапланированного проникания в память злоумышленниками, а также производит заполнение БСО и их выпуск, обеспечивая нумерацию с указанием текущей серии. Купить его можно примерно за 5 тысяч рублей, а инструкцию легко скачать в интернете.

Разновидности бланков строгой отчётности

Услуги бывают разными. И бланки строгой отчётности также имеют разные названия. Речь идёт о квитанциях, билетах, путёвках, абонементах и пр. Более того, БСО различаются и формами.

Порядок применения бланков строгой отчётности регламентируется постановлением Правительства РФ №359 от 6 мая 2008 года (с изменениями на 15 апреля 2014 года).

Дело в том, что до принятия указанного выше правительственного постановления предприниматели могли пользоваться только теми формами, которые утверждены Минфином РФ.

В настоящее время организациям и индивидуальным предпринимателям предоставлено право осуществлять разработку и применять собственные бланки строгой отчетности, которые будут максимально удобны в их деятельности. В то же время любой самостоятельно разработанный бланк должен удовлетворять обязательному требованию, суть которого – наличие обязательных реквизитов.

К обязательным реквизитам в бланке строго отчётности относят:

  • данные о наименовании, серии и шестизначном номере документа;
  • сведения о наименовании организации или ФИО индивидуального предпринимателя;
  • сведения о местонахождении исполнительного органа юридического лица (только для организации);
  • информацию об идентификационном номере налогоплательщика (ИНН) индивидуального предпринимателя или организации;
  • информацию о виде услуги;
  • данные о стоимости услуги в денежном выражении;
  • информацию о размере платежа, осуществляемого посредством наличных денежных средств и (или) платёжной карты;
  • сведения о дате проведения расчёта и формирования документа;
  • информацию о должности, а также ФИО лица, который несёт ответственность за оформление бланка строгой отчётности, с проставлением его личной подписи, печати организации (индивидуального предпринимателя) в случае её использования;
  • наличие иных реквизитов, с помощью которых отражается специфика оказываемой услуги, которые организация (индивидуальный предприниматель) вправе указать на бланке строгой отчётности.

Как можно изготовить БСО

Фото 2

Бланки строгой отчетности надо изготавливатьп. 4 Положения:

  • <или>типографским способом;
  • <или>с использованием автоматизированных систем.

В типографиях БСО печатались и раньше. Напомним только, что на типографском БСО должны быть дополнительно указаны сведения об изготовителе (сокращенное наименование, ИНН, место нахождения, номер и год выполнения заказа, тираж)п. 4 Положения, п. 9 Положения.

А что же такое автоматизированная система? Вообще-то давать разъяснения по этому вопросу — компетенция МинпромторгаПисьма Минфина России от № 03-01-15/6-170, от № 03-01-15/1-43, от № 03-01-15/2-96. Он же пока никаких разъяснений не выпускал.

Положением установлены лишь требования к автоматизированной системе, согласно которым она должнап. 11 Положения:

  • иметь защиту от несанкционированного доступа;
  • идентифицировать, фиксировать и сохранять все операции с бланком не менее 5 лет;
  • сохранять уникальный номер и серию бланка.

При этом контролирующие органы считают, что обычный компьютер для изготовления БСО не подходит. Причина — он не обеспечивает защиту, фиксацию и хранение сведений о бланке. По мнению Минфина и налоговых органов, автоматизированная система должна отвечать требованиям, предъявляемым к кассовой техникеПисьма Минфина России от № 03-01-15/8-250, от № 03-01-15/1-43; Письмо УФНС России по г. Москве от № 17-15/126038.

Так что по-прежнему этот вопрос остается открытым.

Преимущества и недостатки БСО

Используя в деятельности бланки строгой отчетности, вы получаете следующие преимущества:

  • не нужно покупать кассовый аппарат (стоимость ККМ от 8 000 рублей);
  • не нужно проводить ежегодное техобслуживание кассового аппарата (стоимость от 10 000 рублей);
  • БСО в отличие от ККМ не нужно регистрировать в налоговой инспекции;
  • при выездной деятельности (фотосессии, свадебные прически и т.д.) проще выписать БСО, чем возить с собой ККМ.

В свою очередь, у бланков строгой отчетности есть свои недостатки:

  • бланки можно использовать только при оказании услуг населению;
  • БСО, напечатанные в типографии, заполнятся вручную, что достаточно неудобно, при большом потоке клиентов;
  • необходимо осуществлять строгий учет БСО и хранить их копии (корешки) в течение 5 лет;
  • периодически необходимо заказывать новые партии бланков.

Где заказать БСО

Согласно постановлению Правительства от 6 мая 2008 г. N 359 бланки БСО должны быть изготовлены типографским способом или с использованием автоматизированных систем. Такая автоматизированная система должна иметь защиту от несанкционированного доступа, а также идентифицировать, фиксировать и сохранять все операции с бланком документа в течение не менее 5 лет.

Однако с 1 июля 2019 года выдача БСО типографского образца прекращается. Вместо них клиенту при оплате услуги надо выдавать кассовый чек или БСО, отпечатанный с применением автоматизированной системы. Исключение сделали только для ИП на ПСН. Для этой категории исполнителей оставили перечень услуг, при оказании которых кассовый аппарат не нужен.

Основные виды бланков строгой отчетности

К БСО принято относить следующие документы:

  • квитанцию;
  • проездной билет;
  • абонемент;
  • талон;
  • наряд.

В нормативно-правовых актах федерального уровня не установлено единого перечня разновидностей бланков строгой отчетности. Но во всех случаях в качестве БСО должны использоваться документы, приравненные к кассовым чекам (п. 2 постановления Правительства РФ № 359 от ). В постановлении № 359 также содержатся нормы, регулирующие порядок составления форм бланков строгой отчетности.

Плюсы и минусы бланков строгой отчётности

Фото 3

Применение БСО имеет свои преимущества и недостатки.

Положительными моментами использования бланков строгой отчётности являются:

  • отсутствие необходимости в приобретении кассового аппарата, минимальная цена которого сегодня начинается от 8 тыс. рублей;
  • освобождение от проведения ежегодного техобслуживания кассового аппарата ККТ, минимальная стоимость которого сегодня составляет 10 тыс. рублей;
  • отсутствие какой-либо обязательной регистрации в налоговом органе в связи с использованием бланков строгой отчётности (в отличие от работы с применением кассового аппарата);
  • упрощение всей процедуры работы на выездах (речь, к примеру, может идти о фотосессиях, свадебных прическах), ведь гораздо легче заполнить бланк строгой отчётности, чем брать с собой кассовый аппарат.

Отрицательными моментами использования бланков строгой отчётности являются:

  • возможность применять бланки только в том случае, если оказываются услуги населению;
  • необходимость ручного заполнения бланков строгой отчётности, напечатанных в типографии, что создаёт серьезные неудобства в условиях большого потока клиентов;
  • необходимость осуществления строгого учёта БСО и хранения их копий (корешков) в течение 5-летнего периода;
  • необходимость в постоянном заказе новых партий бланков строгой отчётности.

Итак, теперь Вы знаете о том, что такое бланки строгой отчётности и когда они применяются.

Если со всеми другими вопросами, в том числе указанными в начале этой статьи, Вы разобрались, то можно приступать к открытию своего дела. Первым шагом в реализации этой задачи является подготовка документов для регистрации бизнеса.

Есть два варианта сделать это: подготовить документы самостоятельно, либо прибегнуть к помощи фирмы, которая оказывает подобные услуги на профессиональной основе.
Если Вы формируете регистрационный пакет своими силами, то экономите средства, обеспечивая снижение общих расходов на открытие своего дела.

Дополнительным плюсом является и то, что Вы хорошо разбираетесь в тонкостях и нюансах, которые сопровождают процедуру регистрации; имеете возможность подумать и определиться с оптимальным налоговым режимом, добиться формирования максимально полного перечня видов деятельности с гарантированным указанием корректного основного вида деятельности. Всё это формирует благодатную почву для стабильной работы в дальнейшем.

Однако такой вариант обладает и слабыми сторонами. Дело в том, что Вы можете значительно растянуть время подготовки регистрационных документов, а следовательно, начать работать намного позже запланированных сроков.

Кроме того, подобный способ связан с резким возрастанием риска возникновения опечаток и ошибок в готовых документах, наличие которых часто приводит к отказу в регистрации. В этом случае Вы опять теряете время, ведь пакет документов придётся готовить заново. Кроме того, Вы теряете и деньги, поскольку лишаетесь средств, перечисленных в качестве госпошлины за услуги регистрации.

Если Вы приняли решение обратиться в специализированную компанию за регистрационным пакетом, то практически сводите к нулю риск появления ошибок в готовых документах. Более того, документы будут подготовлены максимально быстро.

При таком варианте также есть минусы. Связаны они с расходованием дополнительных средств на формирование документов, которые приводят к росту общих затрат на открытие бизнеса.

Кроме того, если регистрационный пакет готовят на стороне, Вы можете слабо разбираться в деталях полученных документов, что грозит привести к возникновению сложностей в работе. К примеру, Вы можете обнаружить, что выбран нерациональный налоговый режим: идеальный вариант – применение упрощённой системы налогообложения (УСН) с объектом «доходы минус расходы», тогда как имеющийся вариант предполагает работу на «УСН 6%»; либо же лучше работать на патентной системе налогообложения (ПСН), тогда как Вы переведены на единый налог на вменённый доход (ЕНВД).

Вы также можете обнаружить неполный перечень видов деятельности и (или) некорректный выбор основного вида деятельности.

Оценивая оба варианта, получается, что идеальный – это третий способ, при котором можно было бы сформировать документы своими силами, то есть бесплатно, при этом быстро и с гарантией их абсолютной корректности, как при обращении в специализированную компанию.

Возникает вопрос: возможен ли такой вариант? Это покажется удивительным, но возможен!

Вы формируете регистрационный пакет самостоятельно, максимально оперативно и без каких-либо финансовых затрат, если пользуетесь в работе интернет-бухгалтерией «Моё дело»!

Бланк строгой отчетности вместо кассового чека

Фото 4

Бланк строгой отчетности вместо кассового чека может выдаваться при соблюдении определенных условий. Бланк строгой отчетности вместо кассового чека можно выдавать при оказании услуг физическим лицам. А вот при продаже товаров (даже сопутствующих оказываемой услуге) выдавать бланк строгой отчетности вместо кассового чека запрещено. Исключением является торговая деятельность, перечисленная в п. 3 ст. 2 закона № 54-ФЗ. Не допускается выдача бланка строгой отчетности вместо кассового чека и в том случае, если заказчиком услуги является организация.

Дополнительно см. «Бланк строгой отчетности вместо кассового чека (нюансы)».

См. также «Актуальные поправки к закону об онлайн-кассах».

С указанных дат оформление бланков строгой отчетности возможно только с использованием контрольно-кассовой техники (ККТ), используемой для формирования в электронной форме бланков строгой отчетности, а также их печати на бумажных носителях (подп. 3 п. 2 ст. 1 закона от № 290-ФЗ). При этом ККТ должна обеспечивать запись и хранение фискальных данных в фискальных накопителях, формировать фискальные документы и обеспечивать их передачу в налоговые органы через оператора фискальных данных.

Бланки строгой отчетности, оформляемые на онлайн-кассе, должны содержать такие же реквизиты, как и кассовый чек (ст. 4.7 закона от № 54-ФЗ, подп. 15 п. 2 ст. 4.7 закона от № 290-ФЗ):

  • наименование документа;
  • порядковый номер за смену;
  • дата, время и место (адрес) осуществления расчета, а при расчете в сети Интернет — адрес сайта;
  • наименование организации или фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя;
  • идентификационный номер налогоплательщика;
  • применяемая при расчете система налогообложения;
  • признак расчета;
  • наименование товаров, работ, услуг;
  • сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм налога на добавленную стоимость;
  • форма расчета;
  • должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем (за исключением расчетов, осуществленных с использованием автоматических устройств для расчетов, применяемых в том числе при осуществлении расчетов с использованием электронных средств платежа в сети Интернет);
  • регистрационный номер контрольно-кассовой техники;
  • заводской номер экземпляра модели фискального накопителя;
  • фискальный признак документа;
  • адрес сайта уполномоченного органа в сети Интернет, на котором может быть осуществлена проверка факта записи этого расчета и подлинности фискального признака;
  • абонентский номер либо адрес электронной почты покупателя (клиента) в случае передачи бланка строгой отчетности в электронной форме;
  • адрес электронной почты отправителя бланка строгой отчетности в электронной форме в случае передачи покупателю (клиенту) кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме;
  • порядковый номер фискального документа;
  • номер смены;
  • фискальный признак сообщения.
Фото 4

Общие сведения

В первую очередь строго подотчетный бланк считается документом, удостоверяющим факт приема денежной наличности от населения. Это альтернатива кассового чека.

Важным условием считается наличие оказываемых услуг в Общероссийском классификаторе услуг населению (ОКУН).

При этом предприниматель или организация экономят на обслуживании ККТ и тратятся лишь на приобретение БСО. При расчете между организациями такие бланки не применяются. Исключением выступают расчеты меж индивидуальными предпринимателями.

Так постановил Верховный арбитражный суд в Постановлении Пленума ВАС РФ №16 от .

ФЗ №54 от «О применении ККТ …» устанавливает обязательность использования ККТ при осуществлении наличных расчетов всеми организациями и ИП.

В то же время закон дозволяет не применять кассовую технику, если клиентам оказываются услуги с последующей выдачей БСО. Такое решение обусловлено минимизацией расходов для мелких предпринимателей, оказывающих бытовые услуги.

Основные термины

Понятие «бланка строгой отчетности» подразумевает документ, выдаваемой организацией или ИП на законных основаниях физическим лицам, использующих их услуги.

Также так называется форма, составляющая основу соответствующего документа. Что такое БСО в бухгалтерии? Это первичный учетный документ, подтверждающий факт операции с наличными средствами.

Бланку строгой отчетности надлежит отображать сведения, подтверждающие факт правоотношений между пользователем услуг и субъектом, предоставляющим оные.

Нельзя использовать БСО при продаже товаров или когда получатель услуг это юрлицо. К БСО применяются и определенные технологические требования. Несоответствие таковым делает невозможным применение подобных бланков.

К перечню таких требований относятся:

Соответственно Письму Минфина РФ №03-01-15/20962 от БСО могут изготавливаться в цифровой форме.

Но при этом должны задействоваться автоматизированные системы, способные:

  • предотвратить несанкционированный доступ;
  • зафиксировать все операции с электронными БСО в продолжении пяти лет и более.

Если формировать бланк из основной части и корешка не представляется возможным, то клиенту выдается неразделенный бланк и одновременно оформляется его копия.

Бланки строгой отчетности делятся на утвержденные и самостоятельно разработанные. Для отдельных видов деятельности дозволенно применение исключительно утвержденных БСО, разработанных федеральными органами.

Все БСО подлежат строжайшей сохранности в течение утвержденного для подобной документации срока. Списываются бланки строгой отчетности исключительно на основании акта. Составит таковой субъект вправе самостоятельно.

За основу можно принять утвержденный Приказом Минфина РФ №52н от бланк строгой отчетности, форма 0504816 – акт о списании БСО.

Каково их назначение

БСО можно встретить в разных местах. Нередко они применяются в качестве товарного чека в небольших магазинах. На таких бланках оформляются билеты, проездные документы, путевки, талоны. В разных экономических сферах назначение БСО разнится.





Причем отличается и внешний вид документов. Так при оказании услуг БСО заменяет кассовый чек, подтверждая процесс осуществления оплаты.



Также на таких бланках оформляются документы строго утвержденной формы, обладающие идентифицирующими характеристиками. Например, это могут быть трудовые книжки, паспорта и прочее.

Действующая нормативная база

Использовать БСО допускается лишь при оказании услуг населению. Письма Минфина РФ до октября 2012 года устанавливали, что к таким услугам причисляются виды, перечисленные в ОКУН.

Хотя часть этих услуг и является в сущности работами, по ним все равно применяются бланки строгой отчетности. Письмо Минфина РФ №03-01-15/8-213 от представило несколько измененное мнение.

В соответствии с его положениями использовать БСО можно и при оказании услуг, не входящих в перечень ОКУН. Вместе с тем по-прежнему не допускается использование бланков при продаже товаров.

Даже когда предприниматель на основании п.3 ст.2 ФЗ №54 не использует ККТ, применять БСО он не вправе.

Ранее применять бланки строгой отчетности разрешалось только для тех видов деятельности, для которых существовали утвержденные формы бланков.





Постановление Правительства РФ №359 от дало возможность субъектам самостоятельно разрабатывать нужные бланки и печатать их.

Однако Минфин РФ не разрешает печатать такие документы на обычном компьютере. Для этого следует применять автоматизированную систему. Но чаще БСО по-прежнему изготавливают в типографиях.

БСО и ОКВЭД2, ОКПД2

Фото 6

Ранее, перед заказом БСО, необходимо было убедиться, что коды вашей деятельности есть в ОКУН (общероссийском классификаторе услуг населению). Но, с 1 января 2019 года на смену этому справочнику введены в действие новые классификаторы – ОКВЭД2 (029-2014) и ОКПД2 (ОК-034-2014).

В том случае, если нет однозначного понимания, можно ли использовать БСО или нет, лучше всего обратиться в местную налоговую инспекцию и уточнить данный вопрос.

Плюсы и минусы БСО

Среди преимуществ использования БСО кроме экономии на кассовом аппарате можно выделить отсутствие необходимости в его регистрации — не нужно ехать в налоговую службу. К тому же, не придется обучать сотрудников работе с ним. Среди минусов – постоянное заполнение, учет и хранение бланков в течение пяти лет.

Формы бланков строгой отчетности

В соответствии с п. 5 и п. 7 постановления № 359 уполномоченные органы власти на федеральном уровне могут утверждать формы бланков строгой отчетности для тех или иных видов услуг. Данные формы становятся обязательными к применению на всей территории РФ организациями и ИП, которые оказывают населению соответствующие услуги.

К бланкам строгой отчетности относятся также билеты на общественный транспорт. Их структура определяется положениями отдельного правового акта — постановления Правительства РФ № 112 от .

Информационное письмо Министерства финансов РФ от «О порядке утверждения форм бланков БСО» включает положения, по которым организации и ИП, в случае если они оказывают услуги, не попадающие под регулирование федеральных правовых актов в части использования форм бланков строгой отчетности, могут разрабатывать соответствующие формы самостоятельно при условии включения в них реквизитов, установленных в п. 3 положения № 359. Рассмотрим их перечень подробнее.

Процедура инвентаризации бланков строгой отчетности

Фото 7

Инвентаризация бланков строгой отчетности должна проводиться одновременно с аналогичной процедурой для наличных денежных средств, которые находятся в кассе организации (п. 17 постановления № 359).

Оба мероприятия проводятся инвентаризационной комиссией, которая формируется в организации и действует на постоянной основе (п. 2.2 приказа Минфина РФ № 49 от ). В ее составе должны присутствовать:

  • представители руководства организации;
  • сотрудники бухгалтерии;
  • другие специалисты на должностях, связанных с решением задач в рамках инвентаризации бланков строгой отчетности.

Проверка фактического наличия бланков строгой отчетности производится по видам бланков, с учетом их начальных и конечных номеров, а также по каждому месту хранения и материально ответственным лицам (п. 3. 41 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина от № 49).

Копии или корешки бланков должны храниться в организации в течение 5 лет, а затем списываться на основании отдельного акта.

Покупаем, храним и уничтожаем БСО

Внимание

Испорченный бланк нельзя просто выбросить. Его нужно перечеркнуть и приложить к книге учета бланковп. 10 Положения.

Сначала вам нужно выбрать ответственного за БСО работника. С таким работником необходимо заключить договор о полной материальной ответственностист. 244 ТК РФ; п. 14 Положения. Он будет получать БСО, учитывать их в специальной книге, отвечать за их сохранность, заполнять их сам или выдавать тем работникам, которые получают в оплату услуг наличные деньги. Принимать купленные бланки ответственный работник должен в присутствии созданной по приказу руководителя комиссии, сверяя количество бланков, серии и номера с данными в накладной типографии. По результатам приемки комиссия оформляет акт приема бланков в произвольной форме, и ответственный работник фиксирует их приход в книге учета БСОпп. 13, 15 Положения. А передавая бланки работнику, который будет непосредственно рассчитываться с клиентами, ответственный за бланки указывает в книге учета БСО расход и остаток бланков.

Бухгалтеру тоже приходится работать над формами. Но, в отличие от занятий спортом, составить БСО достаточно один раз — и затем его использовать

Сразу скажем, что если вы выдали БСО сразу после оказания услуги и выручка попала в кассовую книгу за этот день, то только за отсутствие книги учета БСО и актов об их приеме и уничтожении к административной ответственности вас привлечь никто не сможетст. 14.5, ст. 15.1 КоАП РФ. А поскольку акты и книга учета БСО — это не первичные документы и не учетные регистры, оштрафовать вас по ст. 120 НК РФ у налоговых органов тоже не получится.

Однако не стоит по этой причине отказываться от составления книги и акта об уничтожении БСО. Ведь в их оформлении в первую очередь заинтересована сама организация. Вам же нужно контролировать количество бланков, которые находятся у работников. А услуга — это не товар, и инвентаризацией мало что можно выявить. Тогда как по книге учета БСО сразу видно, что вы, например, передали работнику, принимающему от заказчиков деньги за услуги, 100 бланков, а вернулись к вам только 80. Значит, работнику придется объяснить, куда он дел остальные 20 бланков. По нашему мнению, чем действительно можно пренебречь, так это актом приема бланков — для приемки БСО вполне достаточно книги учета и накладной на бланки, выписанной типографией.

Унифицированной формы книги учета БСО нет, поэтому ее можно разработать самостоятельно, а можно взять форму из Указаний ГМЭКприложение № 6 к Указаниям по применению, изготовлению, хранению, учету документов строгой отчетности (приложение № 2 к Протоколу заседания ГМЭК от № 4/63-2001) или воспользоваться формой книги, утвержденной Минфином для бюджетниковПриказ Минфина России от № 123н. Ее листы нужно пронумеровать, прошнуровать, проставить подписи руководителя и главного бухгалтера и скрепить печатью организациип. 13 Положения.

Предупреждаем работника

Заполнение не всех реквизитов БСО приравнивается к его невыдаче, что приведет к наложению штрафа за неприменение ККТст. 14.5 КоАП РФ; п. 4 Постановления Пленума ВАС РФ от № 16; п. 3 Положения; Постановления ФАС ДВО от № Ф03-А51/07-2/123; ФАС СКО от № А32-18480/2008-56/286-13АЖ:

  • на организацию — от 30 000 до 40 000 руб.;
  • на работника, в чьи должностные обязанности входит выдача БСО, — от 1500 до 2000 руб.

К порядку хранения БСО сложных требований нет — достаточно, если вы будете хранить бланки в сейфе, который в конце каждого рабочего дня надо опечатыватьп. 16 Положения. Кроме того, инвентаризацию бланков необходимо проводить одновременно с инвентаризацией наличных в кассеп. 17 Положения; пп. , , Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина России от № 49; пп. 37, 38 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утв. Решением Совета директоров ЦБ РФ от № 40.

Копии и корешки использованных и испорченных бланков, упакованные в опечатанные мешки, надо хранить не меньше 5 лет со дня окончания года, в котором они были использованы. Когда закончится этот срок и пройдет месяц со дня последней инвентаризации БСО, их можно будет уничтожить, создав комиссию и составив акт об уничтожении бланковп. 19 Положения, п. 1.4 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. Приказом Минкультуры России от № 558. Форму такого акта вы можете разработать самостоятельно или взять форму акта, разработанную для бюджетниковприложение № 2 к Инструкции по бюджетному учету, утв. Приказом Минфина России от № 148н.

Вопросы и ответы

Уточняю у налоговой - какие автоматизированные системы можно использовать для формирования БСО. Налоговая конкретики никакой не дает - мол ну можно использовать АС, есть аппараты специальные, а какие аппараты, что они из себя представляют? Никаких ответов. Если работать в качестве ИП на патенте (деятельность по письменному и устному переводу).

Говорят звоните в кассовые центры - они Вас смогут проконсультировать - кассовые центры сами ничего толком не знают, если касаться именно ИП на патенте и касаться вида деятельности, который вообще освобожден от онлайн-касс.

Кто обладает достоверной информацией?

Уже прямо крик души.

Типографские бланки не рассматриваем, в конце концов, как я понимаю всех хотят перевести на АС, что наверное и удобнее.

Работаю я дистанционно, мне совершенно неудобно типографские бланки заполнять, хочется как можно больше упростить это, поэтому если реально имеются такие АС (аппараты на подобие кассовых, но, которые формируют БСО и хранят данные 5 лет), то хочется знать конкретные названия этих АС.

Заранее за ответы!

Эксперт:
Если работать в качестве ИП на патенте (деятельность по письменному и устному переводу).

Татьяна

Учитывая, что Вы находитесь в Московской области, Вы не хотите ли воспользоваться возможностью, предоставленной Законом 27.11.2018 № 422-ФЗ о налоге на профессиональный доход? 

У Вас как я понимаю, нет работников, с которыми заключены трудовые договоры. И если доход, учитываемый при определении налоговой базы по спецрежиму, не превысит в текущем году 2,4 млн. рублей (п.п. 4, 8 ч. 2 ст. 4 Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ), то возможность воспользоваться таким способом получения дохода Вы можете не регистрируясь как ИП. Но самое главное, что Вы не обязаны будете ни чеки выдавать, ни БСО, поскольку от такой обязанности самозанятые с налогом на профессиональный доход освобождены.  

Эксперт:

Татьяна.

Если Вас интересует выбор АС, то можете изучить информацию на сайте
https://online-kassa.ru/kupit/...

Я ни в коей мере не рекламирую сайт, ссылку на который дала.

Касаемо юридического ответа на Ваш вопрос, то укажу следующее.

В Письме Минфина РФ от 06.03.2009 № 03-01-15/2-96 «Об изготовлении БСО с использованием автоматизированных систем» перечислены требования к автоматизированным системам (АС) и бланкам, поэтому при выборе АС необходимо убедиться, соответствует ли АС требованиям.

Эксперт:

Татьяна!

Требования к автоматизированным системам БСО установлены Положением об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утв.Постановление Правительства РФ от 06.05.2008 N 359:

11. Формирование бланков документов может производиться с использованием автоматизированной системы. При этом для одновременного заполнения бланка документа и выпуска документа должно обеспечиваться выполнение следующих требований:
а) автоматизированная система должна иметь защиту от несанкционированного доступа, идентифицировать, фиксировать и сохранять все операции с бланком документа в течение не менее 5 лет;
б) при заполнении бланка документа и выпуске документа автоматизированной системой сохраняются уникальный номер и серия его бланка.
12. Организации и индивидуальные предприниматели по требованию налоговых органов обязаны представлять информацию из автоматизированных систем о выпущенных документах.

В интернете Вы без труда сможете найти онлайн-системы, которые вышеуказанным требованиям удовлетворяют, например http://бсо24.рф/ и другие.

Эксперт:

Татьяна.

Начнем с того, что согласно ст. 1.1 закона о ККТ автоматизированная система для БСО — контрольно-кассовая техника.

автоматизированная система для бланков строгой отчетности — контрольно-кассовая техника, используемая для формирования в электронной форме бланков строгой отчетности, а также их печати на бумажных носителях;

С учетом того, что отсрочка для Вас действует до 01.07.2019, то Вам лучше сразу приобрести онлайн-кассу с функцией печати БСО.

Какие именно онлайн-кассы Вам подойдут? На сайте ФНС есть реестр ККТ https://www.nalog.ru/rn77/rela...

В этом реестре нет онлайн-касс, которые можно использовать исключительно для формирования БСО. Вместе с тем, в этом реестре есть ККТ, которые можно использовать для печати БСО, то есть те самые АС для БСО. Вы можете их использовать согласно письму ФНС от 05.06.2018 г. № ЕД-4-20/10858.

Таким образом, после 01.07.2019 организация при оказании услуг населению обязана применять контрольно-кассовую технику, в том числе являющуюся автоматизированной системой для бланков строгой отчетности, соответствующую требованиям Федерального закона N 54-ФЗ, с учетом указания на кассовом чеке (бланке строгой отчетности) обязательных реквизитов, установленных статьей 4.7 Федерального закона N 54-ФЗ.

На этом сайте (не налоговой) приведены их виды https://online-kassa.ru/kupit/...Выбрав один из них, Вы можете обратиться к реестру налоговой и если указанная модель там есть, то можете ее приобретать.

Планирую начать пользоваться автоматизированной системой (далее АС) учета БСО, подскажите, необходимо ли сохранять корешки от бланков или какие либо печатные копии, или достаточно, что электронная копия, защищённая от изменений, остаётся в системе и хранится пять лет.

После ознакомления со всей информацией, пришел к следующему порядку использованию БСО через АС:

1. Формируется бланк в АС

2. Печатается на принтере в 1 экземпляре

3. Подписывается сотрудником, который выдает бланк БСО

4. Выдается клиенту, как подтверждение оплаты.

Больше ни каких журналов и копии не хранится, так как все есть в АС? Или что то упустил?

Эксперт:

Вадим,

В письме от 19.01.18 № 03-01-15/2887 Минфин напомнил, что пунктом 1 статьи 4.7 закона N 54-ФЗ определены обязательные реквизиты, которые должны содержать кассовый чек и бланк строгой отчетности. В общем случае это наименование товаров, работ, услуг (если объем и список услуг возможно определить в момент оплаты), платежа, выплаты, их количество, цена за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки НДС.

При этом согласно пункту 7 статьи 4.7 закона 54-ФЗ кассовый чек и БСО могут содержать реквизиты, не указанные в пункте 1 данной статьи, с учетом особенностей сферы деятельности, в которой производятся расчеты.

https://www.audit-it.ru/news/a...

По Вашим вопросам:

1. Формируется бланк в АС

Вадим

Да, верно.

Больше ни каких журналов и копии не хранится, так как все есть в АС? Или что то упустил?

Вадим

Согласно Постановлению правительства № 359 от 06.05.2008 г.:

11. Формирование бланков документов может производиться с использованием автоматизированной системы. При этом для одновременного заполнения бланка документа и выпуска документа должно обеспечиваться выполнение следующих требований:
а) автоматизированная система должна иметь защиту от несанкционированного доступа, идентифицировать, фиксировать и сохранять все операции с бланком документа в течение не менее 5 лет;
б) при заполнении бланка документа и выпуске документа автоматизированной системой сохраняются уникальный номер и серия его бланка.
12. Организации и индивидуальные предприниматели по требованию налоговых органов обязаны представлять информацию из автоматизированных систем о выпущенных документах.
13. Учет бланков документов, изготовленных типографским способом, по их наименованиям, сериям и номерам ведется в книге учета бланков документов. Листы такой книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации (индивидуальным предпринимателем), а также скреплены печатью (штампом).

Как видите. про учет БСО с помощью АС здесь ничего не сказано.

Интересная статья про АС здесь: http://nalog-nalog.ru/kkt_kkm_...

Электронные бланки строгой отчетности — это документы, формируемые автоматическими системами расчетов (далее — АС для БСО), передаваемые покупателю или получателю услуг в электронной форме и в бумажном виде в момент проведения расчетов (абз. 6 подп. 3 п. 2 ст. 1 закона № 290-ФЗ).

При расчетах за оказание услуг необходимо теперь применять автоматизированные системы для БСО, соответствующие требованиям закона № 290-ФЗ. Согласно абз. 3 ст. 1.1 этого закона автоматизированная система для БСО — это ККТ, используемая для создания БСО в электронной форме и для печати на бумажном носителе.

Налогоплательщик, оказывающий услуги (организация или ИП), если покупатель предоставил ему данные о своей электронной почте (абонентском номере) на момент проведения расчетов, должен направить БСО в электронной форме. Эта обязанность остается за налогоплательщиком даже в том случае, если покупателю услуг был выдан БСО на бумажном носителе, но при этом покупатель изъявил желание получить документ (БСО) в электронной форме (п. 2 ст. 1.2 закона № 290-ФЗ).

Одновременно с выдачей БСО покупателю информация о купле-продаже услуги, по замыслу законодателей, фиксируется в фискальном накопителе, который является обязательным элементом ККТ в свете требований закона № 290-ФЗ. Данные с фискального накопителя направляются в ФНС через оператора фискальных данных.

ВАЖНО! Статьей 7 закона № 290-ФЗ установлен поэтапный ввод в жизнь требований этого закона. Так, регистрация новых ККТ (с фискальными накопителями) начнется с 01.02.2017, а обязательное применение ККТ теми, кто утратит действующее разрешение не применять ККТ (например, спецрежимниками) планируется не ранее 01.07.2018. Так что время на решение непонятных пока моментов есть.

И вот первая неясность, касающаяся электронных БСО, оформляемых по обновленным нормам закона № 54-ФЗ (в редакции закона № 290-ФЗ). В настоящее время существуют отдельно ККМ (контрольно-кассовые машины) и автоматизированные системы для БСО (АС для БСО). Основными отличиями между ними являются:

Отсутствие в АС для БСО ЭКЛЗ («устаревающей» разновидности накопителя фискальных данных). При этом собственником информации, находящейся в ЭКЛЗ, является налоговый орган, осуществивший регистрацию ККМ с ЭКЛЗ. А вот собственником сведений, содержащихся в устройстве памяти АС, является пока собственник АС (хотя и обязан предоставлять их по требованию налоговиков);
АС для БСО не признаются ККТ и не регистрируются в этом качестве в налоговой (об этом есть несколько разъяснений Минфина РФ, например письмо от 05.05.2014 № 03-01-15/20962). То, что АС для БСО — не ККТ, следует и из смысла положения о расчетах без ККТ(утв. постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359).
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! С введением закона № 290-ФЗ постановление № 359 не отменено! То есть в настоящий момент одновременно существуют 2 нормативных акта, содержащих прямо противоположные установки касательно АС для БСО:

по закону № 54-ФЗ (в редакции закона № 290-ФЗ) АС для БСО считается ККТ;
по положению о расчетах без ККТ (утв. постановлением № 359) АС для БСО не считается ККТ.
Из этого разночтения следует и несколько практических вопросов применения электронных БСО:

Как регистрировать АС для БСО в налоговой, если действующий пока порядок этого не предусматривает (регистрируются только ККМ)?
Если регистрации в налоговой пока нет, то куда будут отправляться данные с фискального накопителя, присоединенного к АС для БСО?
Если оснастить АС для БСО фискальным накопителем, то на выходе мы получим ККМ. Тогда есть ли смысл в разделении понятий чека ККМ и БСО по новому законодательству? Тем более что обязательные реквизиты чека ККМ и БСО стали практически идентичны?
Могут ли остаться БСО только в электронной форме?

Применение автоматизированной системы приема платежей в случаях, когда необходимо выдавать покупателю БСО, подразумевает уход в прошлое бумажной формы таких бланков, так как они формируются автоматически в момент расчетов. Узаконивается электронная форма бланков строгой отчетности. 

Источники

Использованные источники информации.

  • https://ip-vopros.ru/vedenie-ip/otchetnost/blanki-strogoj-otchetnosti-bso-dlya-ip
  • https://www.moedelo.org/spravka/selfregistrydd/blanki-strogoy-otchetnosti-zachem-oni-nuzhny
  • https://glavkniga.ru/elver/2011/1/14-pravilino_rabotati_blankami_strogoj_otchetnosti.html
  • https://www.malyi-biznes.ru/bso/
  • https://www.regberry.ru/malyy-biznes/blank-strogoy-otchetnosti
  • https://nalog-nalog.ru/kkt_kkm_kassa/chto_otnositsya_k_blankam_strogoj_otchetnosti_trebovaniya/
  • http://buhonline24.ru/kassa/bso/
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий